众马云(付款金额预付款项单据)

众马进销存：小雨。

大家好，我是众马云产品顾问小雨。
今天由我向大家介绍如何使用付款单。
付款单用于记录支付往来单位的款项，可能是结算供应商需要支付的货款。
(当我们在录入采购入库单时，付款金额不填或者是少填，会形成对该供应商的欠款)，也可能是提前预付的货款。
(提前预付货款后需填写付款单，后期采购入库时无需填写付款金额，需入库后填写核销单，对预付与应付金额进行对冲)。

·我们进入众马进销存软件，在资金管理中点击付款单，单据日期默认系统当前日期可以手动修改。

·选择供应商或点击按钮新增供应商信息。
总欠款：显示供应商的最新欠款金额，包括以后日期的单据，在单据保存重新打开后会自动刷新。

·结算账户：以什么账户进行付款？输入本次付款金额。

·结算方式：现金、转账、支票等。

·结算号：银行流水号或票据号码需手工录入。

·当处理供应商预付款项时，无需选择源单，表明本次付款为预付款项。

·整单优惠：供应商对整个付款单的抹零及坏账处理的简化功能，实际付款金额=付款金额-整单优惠，系统会自动计算本次实际预付款。

·当选择源单后付款金额大于原单付款金额时，本次预付款默认为大于源单付款金额部分。
计算公式：付款金额和计-(本次核销和计-整单优惠)。
整单优惠默认计入预付款项，不会抵扣源单金额，点击保存单据即可。

·当该笔预付款的货物实际采购入库时，付款方式选择以后再付，形成应付款项。

·然后打开核销单，将前期预付款项与该笔应付款项进行核销。

·当应付与预付金额不完全一致时，可手动调整本次核销金额，完成后点击保存单据即可。

·当选择的原单与付款单金额一致，表明该笔欠款全部付完且无预付款项。
点击保存单据后，可在历史单据中查看所有已生成的付款单。

以上便是如何使用付款单的全部内容，感谢观看。