财务专家问答如下:
1、老师:前面项目的凭证都是用小推车拉了2到3车,你们公司凭证怎么是一张一张的,难道没有装订?
答:老师,我们也是装订好的,只是为了这次验收,我们对照胶装材料涉及的凭证,仔细查找从装订好的凭证里面分拆出来的,不相关的凭证我们就没有带过来而已。

2、老师:项目专项审计报告和上年度财务审计报告带了吗?
答:老师,带了,但财审报告2021年的,胶装资料是2020年的,如果需要,我手机带了电子版,您需要看吗?

老师:2021也可以…… 哦,你们公司2021年收入比2020年翻了一翻?
答:是的,老师,收入差不多增加了一个亿,此项目产品收入有大幅增长。
3、老师拿过项目专项审计报告,快速抽凭,递给我,麻烦将我用笔圈出的这些凭证找出来给我检查?
答:好的,老师!
一看,第一笔是清华的…… 老师,清华的属于财政专管户,跟对方财务沟通,说凭证不外借,项目验收复印件就可以,您看是不是不需要提供原件?
老师:是的,那复印件了?
答:老师,复印件都在胶装材料里,我找给您看!
拿过胶装材料,很快就翻到交给老师看!
老师:好,我先看这个,你将其他圈到的凭证也找出来给我!
答:好!
凭借答辩前做好的分录汇总工作,根据设备、材料、人工、燃料等各项大类及索引,很快就找齐了老师圈定的凭证,交给老师!
4、老师:收入发票品名怎么都是集成电路?怎么证明是这个项目的收入?
答:老师,税务编码税局统一,我司主营业务目前只能开集成电路,但是发票备注框我司备注了此项目“有毒气体传感器”等字眼,老师可以细看下。
老师:认真扫了下发票备注框,哦,还真是,你们做的挺细,不错!
5、老师:销售合同给我看下!
答:好的,快速将准备好的合同递给老师!
6、老师:边看边问,你们销售收入项目期间实现了多少,项目签约合同约定目标是多少?
答:项目签约时约定销售金额800万,项目期间已经实现收入915万多!
老师:好,超额完成,不错不错!
……
整体上,财务部分验收老师问到的问题就这些了,感觉比较顺利过关,事后总结,主要原因可能就是第一印象比较好(收入增长多);第二,就是回答老师问题的时候,态度比较端正,老师需要的原始凭证单据,都能快速准确地给到老师核查,整个交流比较高效,试想,如果公司整体营收下降,那么第一印象就不好,又或是老师要的凭证原始附件,给错,或不符合要求,老师会疑问越来越多,核查力度就会越来越大,出错概率也会越大,项目验收不能通过的可能性也就越大。