一、建筑工程企业面临的困境
建设项目涉及项目施工单位、设计师、建筑企业、监理公司等各个参加者，组织合作难度较大。一般来说，我们会遇到两个个典型的难题：信息孤岛和审批流程复杂。
信息孤岛：主要表现在各项目参与方间的信息沟通障碍，比如大体量文件传输缓慢、内容更新不同步、协作效率低下，影响项目整体进度；其次是沟通、存储平台不一致，导致项目信息分散到各个参与方手中，汇总管理难度大。
审批流程复杂：建筑工程项目审批流程具有跨多部门、审批类型多等特点，在审批环节流转上花费的时间较多。
针对跨部门信息孤岛和流程审批复杂的问题，项目管理软件给出了解决方案：
1.文件共享共享是办公中常做的文档管理的常用动作，项目管理软件可以实现一键文件批量共享，简化文件共享过程，减少不必要的工作精力浪费，打造高效文件协作环境。
2.项目一体化
项目与文件有机结合，使用更方便。通过项目管理软件，用户可以直接在项目中各任务下方上传项目任务文件，亦或是直接把文件链接放置在任务下面。相关项目团队人员能够快速获取项目任务相关信息、重要资料。
3.在线协作项目文档模块通过集成协同办公产品，实现团队成员在线共同编辑文件。无论项目成员身在何处，都可以打破空间桎梏，进行高效团队协作。
内部协作：在项目管理软件中，每个团队文件夹能设五个不同层次的权限，不但可以管理可访问文件的成员，还能够管理团队人员访问文件的权限，确保合作环节中文件的保密安全度。依据项目管理软件的精细权限管理作用，帮大家构建安全有序的文件合作环境。
外部协作：建工项目的完成也是多方协作的过程，除了内部团队的配合，也少不了外部协作。比如当客户需要查看建筑工程的设计图纸或者一些相关文件时，用户可以利用项目管理软件的安全外部链接进行文件共享，通过设置链接的密码及有效期或者允许下载和打印等选项，加强文件安全保障，避免文件外发泄露事件，提高与外部团队的协作效率。
三、建筑工程企业的实际应用
Zoho Projects为建筑工程项目团队提供全面解决方案，提供免费试用，有多个不同版本供用户选择。
