近日，精英远航数字科技有限公司（以下简称“精英远航”）正式签约建文软件，借助建文工程云平台重新定义弱电集成的实施标准，规范教育信息化的实施，为我国智慧教育事业的发展注入新的活力。
精英远航数字科技有限公司源自深耕教育行业35年的精英集团，在数字技术与投资领域声名显赫。同时，成都兴隆乾坤、河北稻田智能、润石投资集团的投资与增效赋能，基本形成了专注数字化产品研发、销售和服务于一体的学习型、科技型、创新型企业与团队。现公司分为北京、河北两部分，顺大势，京冀互动，谋大同，协调发展。汇聚精英力量，建功时代远航。精英远航数字科技与深信服、华为、浪潮、锐捷等国内外厂商建立了深度战略合作机制。
在企业快速发展的过程中，面临的问题越来越突出：
1）项目经理身兼数职又常在现场，怎样与其他部门流畅沟通；
2）项目周期短，过程控制难，如何保证成本不超预期；
3）项目数量多、分布广，如何快速的纵向和横向对比分析；
4）同一设备材料品牌多、产地多、规格型号多、报价多、供应商多，如何真正降低采购成本；
5）如何规范管理项目变更签证；
6）人员流动大，怎样将好的项目经理留在公司；
7）如何在项目前期就预测出项目的利润；
8）如何更精细的核算项目的成本。
解决方案：
一、以承包合同为主线
对于弱电系统集成企业来说，项目承包合同是整个项目管理的核心。从项目的立项到实施，再到最后的验收，所有工作都需要围绕合同进行。在签订合同时，需要明确项目的范围、目标、进度、成本、质量等关键要素，并以此作为项目执行和管理的依据。
二、设备材料的管理为重点
设备材料的管理是弱电系统集成项目的重要环节。这涉及到设备材料的采购、运输、仓储、生产、安装和验收等环节。首先，需要有一个完善的材料设备管理体系，从预算编制、采购计划制定，到采购订单的执行，再到入库和调拨管理，都需要有严格的流程和制度保障。同时，对于设备材料的生产制造和安装验收过程，也需要进行全面的质量监控和管理。
三、以项目管理为核心
除了设备材料的管理外，弱电系统集成企业还需要全面管理项目的工程进度、物流采购、成本利润、合同收支、分包单位和质量安全等各个方面。
进度管理：要根据项目承包合同的要求，制定合理的工程进度计划，并实时监控项目的实际进度，及时发现和解决问题，确保项目按时完成。 在项目的任一时间点，都能实时掌握项目的最新成本状态，而不用等到项目结束，再自动与设定的目标成本（预算）及项目收入进行横向、纵向对比，控制利润和预计毛利一目了然。在建文云强大的核算分析功能之下，精细化管理（如：核算单台设备的利润），已变成现实。
成本控制：成本核算全面管理前期销售费用和项目施工过程中的设备材料成本、劳务分包成本和项目部人员的费用等，并提供多种不同的成本核算方式，满足不同用户成本控制需求，严密完善的报警控制环节，真正起到全面成本控制的作用。
物流采购管理：建立高效的物流采购体系，确保设备材料能够及时、准确地送达项目现场。同时，还需要对供应商进行全面的管理和评估，保证采购过程的质量和效率。 预计使用日期、采购到货周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期等一系列设置，极大的方便了采购部与工程部门的沟通协调，也清晰的界定了各部门的责任。
合格供应商管理：海量的供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个弱电系统集成企业必不可少的资源，然而，如何在海量的信息中纵向、横向对比，如：查询某台设备的最后一次采购价格、最近一次的报价、历史最低的采购价格以及最近一年的价格变动情况，是很多企业面临的问题？做不到这些，又如何降低采购成本。
成本利润管理：对项目的成本进行全面的预算和控制，尽量降低成本消耗，提高项目的利润水平。
合同收支管理：要对项目的合同收入和支出进行全面的管理和监控，确保项目的收支平衡，避免财务风险。
分包单位管理：对于项目的分包单位，要进行全面的管理和协调，确保分包单位的工作符合项目要求，保证项目的质量和进度。
质量安全管理：对项目的质量进行全面的控制和管理，确保项目的质量符合标准要求。同时，还对项目现场的安全进行有效的管理，防止安全事故的发生。
弱电系统集成企业的项目管理是一项复杂而综合性的工作，以项目承包合同为主线，设备材料的管理为重点，同时全面管理项目的工程进度、物流采购、成本利润、合同收支、分包单位和质量安全等各个方面。只有这样，才能确保项目的顺利实施和成功完成，从而实现企业的业务目标和发展战略。
