进度管理
可以提出哪些措施以有效缩短项目工期/根据绩效采取的赶工措施?①赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期。
②快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度。
(图片来自网络侵删)③使用高素质的资源或经验更丰富的人员。
④减小活动范围或降低活动要求。
(图片来自网络侵删)⑤改进方法或技术,以提高生产效率。
⑥加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
进度压缩技术有哪些? 分析利弊?①赶工:通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的且位于关键路径上的活动。赶工并非总是切实可行的, 因它可能导致风险和/或成本的增加。
②快速跟进:是一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。例如, 在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加, 所以它只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。若进度加快而使用提前量, 通常会增加相关活动之间的协调工作, 并增加质量风险。快速跟进还有可能增加项目成本。
资源平衡和资源平衡①资源平衡:为了在资源需求与资源供给之间取得平衡, 根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用, 数量有限, 或被过度分配, 如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动,就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变, 通常是延长。
②资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言, 资源平滑不会改变项目关键路径, 完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。因此,资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
估算持续时间时需要考虑的其他因素包括哪些?(1)收益递减规律:在保持其他因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点, 在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。
(2) 资源数量:增加资源数量,比如两倍投入资源但完成工作的时间不一定能缩短一半, 因为投入资源可能会增加额外的风险
(3)技术进步:在确定持续时间估算时, 技术进步因素可能发挥重要作用。例如,通过采购最新技术,制造工厂可以提高产量, 而这可能会影响持续时间和资源需求。
(4)员工激励:项目经理还需要了解拖延症和帕金森定律。前者指出,人们只有在最后一刻, 即快到期限时才会全力以赴;后者指出, 只要还有时间, 工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录在案。
成本管理
成本的类型?①可变成本: 随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本。可变成本又称变动成本。
②固定成本: 不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本为固定成本。
③直接成本: 直接可以归属于项目工作的成本为直接成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费
④间接成本: 来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用, 就形成了项目的间接成本, 如税金、额外福利和保卫费用
⑤机会成本⑥沉没成本
成本超支应该采取哪些措施?(1) 关注成本超支较严重的工作。
(2) 对成本的支出进行细化分析, 找出成本超支的原因。
(3) 针对不同的成本超支原因, 采取对应的措施。
例如: 减少不必要的工作、优化工作流程提高效率、削减不必要的资源。
(4) 定期对项目的成本绩效进行评估, 及时按情况进行调整。
管理储备结合挣值计算的问题?管理储备不包括在成本基准中, 但属于项目总预算和资金需求的一部分。不计入挣值计算。