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面对中途项目如何快速交接?(项目交接管理人员中途面对)「项目中间交接」

南宫静远 2024-07-24 03:11:13 脚本文章 0

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而这些改变常常使得管理者感受到失业的危机和工作的压力。
项目经理来说,作为一个吃经验的岗位,项目经验丰富的项目经理一直都是各企业的稀缺资源。
在一家企业逐渐成长起来的项目管理人员,面对不断的工作压力,薪资如果一直没有增加,不禁会产生跳槽的念头。
而项目管理人员的离开,不仅会造成企业的人才流失,也会对正在实施的项目造成直接的影响。
今天这篇文章我们就来说一说"接手中途项目"。

一、如何快速接手中途项目

半路接手项目的情况其实在实际工作中是很常见的,所以当接到其他项目时,首先要做到以下几点:

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(图片来自网络侵删)

1、尽快了解项目目标、项目进展情况、相关干系人对项目的影响等详细信息;

2、跟项目团队做好沟通的前提下,尽快融入项目团队,让项目团队成员更有效的听你指挥;

3、在项目执行过程中,需时刻把控项目变更所带来的风险,并告知相关干系人;

4、跟客户也要保持密切的沟通,不断了解客户的真实意图或需求。
让客户在项目进展的过程中了解项目情况,合理控制客户的需求。

二、常见问题

除此之外,对于中途更换项目管理者,也常常会遇到以下问题:

1、 面对不熟悉的新团队,难以在短时间内建立威信,无法获得项目成员支持,项目工作难以开展;

项目是一个团队共同作战的过程,离不开项目成员的共同努力。
而更换项目经理,对项目成员来说,需要适应另一个项目经理的做事风格和管理风格。
人是有感情的,有时候甚至会对人员更换产生逆反心理,导致项目工作难以开展。

2、对于项目不熟悉,项目信息收集难

中途接手项目,最重要的就是要对项目进行充分了解,充分了解项目的必要条件就是要得到尽可能多的项目信息。
根据该项目所处于的阶段,需要但不限于下列信息资料:项目合同、需求说明书、项目进展进程、项目相关人员信息、问题列表、干系人通讯录、项目计划书(预算计划、沟通计划)、WBS、方案建议书、等等。
这些资料的交接,总是费事又费时,上一任项目经理责任心较强,不急于离职还好,如果遇到急于离职便匆匆交接的同事,其中苦楚就只能自行体会了。

三、如何才能有效解决或避免出现以上问题?

1、 在接手项目之后,要尽快召开项目组内部会议。
在会议中进行项目经理人员变更的发布,项目组成员之间的介绍,项目目前状态和项目资料交接的说明等,都应该成为会议的主要内容。
在会议中,要积极肯定原项目经理、项目组成员的贡献和努力,激发大家继续为项目的成功提供策略,做出相应的努力。
从而更快得融入新团队,顺利开展后续工作。

2、 引用信息化项目管理软件,进行项目跟踪与资料上云。

在项目初始,采用一套项目管理系统进行项目信息跟踪,在碰到临时更换负责人等突发事件,就能够得以很好的控制。
项目管理系统从项目的基础信息、项目进程、项目人员、干系人、成本预算到项目风险,项目报告等都做了细致管理。
可以对项目的各类核心资源进行跟进管理,确保项目进展过程中的所有细节都被记录在案,包括的项目本身的跟进、项目任务的跟进以及项目干系人、项目风险和问题的跟进等,每个细节都可以通过负责人记录最新的动态信息。

有谱项目管理软件基于PMBOK十大知识领域做了完善的覆盖,尤其是项目资料的管理,能够从项目任务,项目风险,项目干系人等各类资源的附件资料中抽取信息进行汇总的资料管理,自动形成项目的完善的资料库。
帮助相关人员更快速的了解项目相关详情,面对项目交接也能更加精准快速。

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