▶ Excel项目管理自动可视化甘特图概要:
Excel项目管理自动可视化甘特图表,主要由2部分组成(项目台账+可视化甘特图):
1.项目台账:作为可视化分析的“数据库”,可以帮助我们归集项目基本信息(如项目名称、计划、进展、预算和支出等),保障项目数据信息能够完整、统一、实时。

2.项目可视化甘特图:作为项目信息价值呈现的载体,可以帮助我们高效的分析和展示项目整体、关键维度数据内容,并且与“项目台账”进行关联,选择不同的项目可以进行自动分析和可视化呈现。
3.操作使用:一般只需要更新项目台账+可视化选择“项目”即可,Excel或wps均能正常打开、修改和使用,不管是资深或新手项目经理\PMO都能快速上手并投入实际工作场景中进行应用。

▶ Excel项目管理自动可视化甘特图核心价值:
✅聚合呈现:将项目关键维度聚合提炼,并以可视化的方式进行展示,提高了项目管理的透明度,便于项目团队高效沟通和协作;避免因项目信息分散、冗余,导致出现视角割裂、管理内耗等问题。
✅效率提升:每次项目分析汇报时,项目经理\PMO需花费大量时间和精力收集项目信息,然后进行项目汇报材料设计和制作。如果有一份自动可视化甘特图,只需要更新配套项目管理台账,就可以帮助我们高效实现项目计划、进度、成本等综合分析和结果呈现。特别是多个项目分析汇报需要对应甘特图时,一般情况可能进行“机械式”重复设计和制作,费时又费力!
自动可视化项目管理甘特图,可以进行“项目切换”(选择不同的项目,进行自动分析和结果输出),这样让项目经理的工作效率得到大幅提升。
✅资产归集:随着项目持续推进,将会不断输出或沉淀项目数据和信息资产,然后提取项目资产构建分析模型或管理决策要素,提高项目管理运作效率与质量,最终形成“正向循环”(数据和信息从项目运作中获取、沉淀,激活数据价值推进项目管理)。基于此考虑,自动可视化甘特图“一体成型”(前端为可视化、后端为数据表),不仅能够满足单项目计划、进度、成本等方面资产收集和分析,还能实现多项目或项目集信息收集和积累。
▶ Excel项目管理自动可视化甘特图使用介绍:
1.总体情况:包括“总体完成率、项目总预算、项目总支出、费用使用率、剩余工期、健康指标 ”分析,每次下拉选择不同“项目”可以进行联动,便于项目经理快速获取宏观信息和结果。
2.计划进度:包括项目不同里程碑“状态、完成率、健康指标、计划时间、实际时间 ”分析,每次下拉选择不同“项目”可以进行联动,便于项目经理高效了解不同项目具体计划和进度情况 。
3.预算成本:包括项目“各月度预算与支出、各阶段预算与支出、阶段预算与支出占比 ”分析,每次下拉选择不同“项目”可以进行联动,便于项目经理做好成本分析和管控。
4.项目台账:作为所有分析“母体”,保持项目数据实时更新、维护,支撑自动可视化甘特图不同维度分析和结果呈现。
▶ Excel项目管理自动可视化甘特图技术要点:
✅ 系统化设计:“台账+分析+可视化+配置”数据和信息为一体;
✅ 函数综合应用:if、sumifs、countifs、vlookup、month、iferror
✅ 图表综合应用:柱状图、圆环图、折线图及条件格式。
▶ Excel项目管理自动可视化甘特图基本特征:
✅ 格式:excel
✅ 适配软件:Excel和WPS均可正常打开;
✅ 操作类型:可查看+可修改+可删除+可增加
✅ 版式:全景式,呈现维度全面且丰富
✅ 使用周期:无限制
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