干货|一文弄懂项目启动文档怎么写(项目任务书启动项目经理任命书)

3.2 合同项目：指通过投标获得的项目。

3.3 研发项目：指由公司或公司各技术部门通过立项评审确定要开发的项目。

3.4 高层经理：指公司研发中心主任（副主任）或技术拓展部经理。

3.5 子部门经理：指公司研发中心各技术部门、技术拓展部各技术部门的经理。

3.6 PMO：研发中心项目管理办公室。

当通过投标活动获得合同项目或研发项目立项评审通过后，项目即进入启动过程，项目启动过程主要包括任命项目经理、组建项目团队、申请项目编号、召开项目启动会议、编制、审批项目任务书等活动。

角色

职责

高层经理

1、 任命项目经理；

2、 协助组建项目团队并获得项目经费及设备；

3、 审批项目任务书；

4、 参加部门级以上项目的项目启动会议。

子部门经理

1、 协助组建项目团队，获得相关设备；

2、 参加项目启动会议；

3、 初审项目任务书。

项目经理

1、 在高层经理及子部门经理的协助下，组建项目团队、获取项目经费及设备资源等；

2、 申请项目编号；

3、 组织召开项目启动会议；

4、 编制项目任务书。

PMO

1、 起草《项目经理任命书》；

2、 分配项目编号；

3、 归档项目启动过程产生的文档。

合同项目中标或研发项目立项评审通过，同意立项。

合同项目：合同中标通知及合同文件。

研发项目：《立项评审报告》、《立项建议书》、《可行性分析报告》。

1)、起草项目经理任命书

在研发项目立项评审通过同意立项或合同项目中标后，PMO的项目管理专员根据高层经理确定的项目经理人选起草《项目经理任命书》。

2）、签发项目经理任命书

高层经理签发项目经理任命书（如果是合同项目，高层经理还需明确其项目级别），PMO项目管理专员将任命书通告项目经理及相关人员。

3）、组建项目团队

项目经理根据项目特点提出项目团队成员组成要求，在高层经理及子部门经理的协助下组建项目团队。

4）、获取经费及设备

项目经理根据项目的具体需要，在高层经理及子部门经理的协助下获取项目经费及开发设备。

5）、申请项目编号

项目经理按《项目编号申请表模板》要求填写《项目编号申请表》并提交给PMO的项目管理专员。

6）、分配项目编号

PMO的项目管理专员根据《项目编号编制规范》为项目分配项目编号，并将分配结果告知项目经理。

7）、召开项目启动会议

项目经理组织召开项目启动会议，启动会议主要是明确项目开发的主要内容，项目团队和资源的进一步确认等。
启动会议结束后，项目经理负责编写启动会议纪要。

8）、编制项目任务书

项目经理根据项目要求及项目团队资源落实情况编制《项目任务书》。

9）、审批项目任务书

高层经理审批项目任务书。

项目经理任命书

项目编号申请表

项目任务书

项目启动会议纪要

Ø 项目经理已被任命；

Ø 项目团队组建基本完成，必要的资金及资源已经到位；

Ø 项目任务书已由高层经理签发。

项目经理统计项目启动过程的工作量。

Ø 项目经理对项目启动过程及其产生的产品的规范性进行检查；

Ø QA对项目启动过程及其产生的产品的规范性进行检查；

Ø 高层经理审批项目任务书。

无

7.1 《项目编号编制规范》

7.2 《项目启动过程检查单》

裁剪说明如下表：

子过程名

活动或产品名称

可否裁剪

裁剪条件

项目启动过程

召开项目启动会议

可以

非公司级项目

编制项目任务书

可以

非公司级项目

审批项目任务书

可以

非公司级项目

项目启动会议纪要

可以

非公司级项目

项目任务书

可以

非公司级项目

9.1 《项目经理任命书模板》

9.2 《项目编号申请表模板》

9.3 《项目任务书模板》

1）、管理配置项

对“项目启动”过程产生的所有有价值的文档应纳入配置管理的适当层次。
主要文档示例如下：

Ø 项目任务书；

Ø 项目启动会议纪要。

2）、使项目干系人适时介入

Ø 对于合同项目，应根据具体情况决定客户介入“项目启动”过程的程度；

Ø 对于项目任务书要得到所有项目干系人的共同理解和承诺。