润衡财务软件固定资产模块初始化如何操作?
·首先进到软件之后在上面找到固定资产模块的按钮,点击进到这个模块的界面。如果是第一次启用这个模块,那么需要进行初始化以及做一些初始的设置。
·首先在左边找到资产初始化,点开。

·然后输入manager的密码,这个manager就是系统管理员的身份。在做初始化的时候一定要用这个身份来登录这个系统。如果这个manager在账务系统那边有设过密码,那么这里要输入密码。如果那边没有设密码,那么这边空着就可以了。
·接下来有一个开账的日期,就是想什么时候启用这个模块就输入什么时间。这个日期跟账务模块的日期可以是不同的,不影响那边的数据。比如想2024年3月1号启用这个模块,那么就把这个时间改成想要的这个时间。

·然后有一个累计值的科目,可以点击旁边的搜索,它会自动跳出来,就是累计值的搜索到的科目。可以双击就选中它。
·还有一个固定资产清理的科目,同样的也可以点搜索,然后双击就选上它。这里要说一下,选择这个科目一定是最明细的科目。如果账务系统模块那边,比如1602这个科目分的比较明细,那么只能选到其中一个最明细的科目。
·最后再来看一下,这里有一个保留固定资产台账的数据,第一次使用的时候这个钩可以去掉,然后点击确定就可以了。
这里再说一下,这一个是什么意思?保留固定资产台账的数据有什么作用?比方有些用户用了一段时间固定资产模块之后想修改开账日期,但同时又想保留原来录的这些资产的卡片或者是一些设置的内容。再次系统初始化的时候,这个勾就可以打上。
·然后开账日期改成你右的,打上了之后会只改变开账的日期,但是保留原来录的那些资产的卡片的数据。这里就把这个勾去掉。
·然后,点确定,点是这样就可以了。
再强调一下,模块的初始化并不会影响其他模块的数据。接下来就要做部门的设置,点开部门的设置,比如增加一个编号,比如01财务室,加多一个02,比如是车间,添加完就点确定就好了。
·第三步增加资产的类别。同样的操作都是点增加,资产类别可以自己去百度搜固定资产的分类有哪些,或者去查财务的书籍,上面都有一些分类,可以参照分类或者去看会计报表上,国家规定的一些分类都有,哪一些可以依样画葫芦的把它添加进来。
时间关系已经提前给大家整理出常见的分类,比如有房屋、机器设备、运输设备、一般设备,来录一个试一下,点增加,点设备,01,比如房屋,同样的一定要选对应固定资产的科目,可以鼠标在这里双击调出对话框来找就比较快了。
可以找到固定资产模块,如果账务那边固定资产分类分好了,就对应的选择科目就好了,选中它,点确定,这样就好了。如果固定资产那边没有分的这么细,通通都是塞在固定资产一级科目下,也可以,取决于那边怎么分。
选科目的目的就是到时候生成凭证是关联到所选的科目项,分类就是为了到时候比较好区分残值率是多少,比如这些残值率国家都是有规定的,可以去百度搜一搜,比如这里10%,一般残值率定好之后就不要去随意变动了。其他的分类可以按照这个步骤去操作,增加完就点确定。
·接下来做一下资产的用途,可以点开资产的用途,同样的点增加,编号写上去,比如资产是用来经营的,对应的科目比如是管理费用下的折旧科目,同样的可以在这里双击,找到管理费用下,原来如果已经设好了,折旧的明细科目就选中它,确定就可以了。
·同时可能还有其他的一些用途,比如是生产的,那就选择生产,同样的就对应的,比如生产是放在制造费用下的折旧费,那就选中它,确定,然后点确定就可以了。这里有个提示,如果没有选这个科目,到时候生成折旧凭证就无法找到对方对应上的科目,所以这里一定要选择上,确定。
·再来看使用状态,通常是两个,依样画葫芦或者是跟着我来操作就好了,一个是在用,再加多一个停用,主要就是设置两个,停用一般就是不需要折旧了,可以把这个勾去掉,再用就是需要自动计提折旧,那就打上这个勾。
为什么要增加使用的状态?因为当去录卡片的时候,它上面就是有一个状态,添加完就可以在这里选择,再返回去。
·最后还有一个注销的原因,比如某些卡片是报废了、变卖了,可以添加这个原因,可以同样的操作,比如是变卖,其他的原因大家自己去试,设完之后在卡片上同样就可以选择注销的原因了。
以上就是固定资产模块初始化的操作。