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智慧园区综合物业管理平台解决方案PPT(130页精品)(园区管理平台智慧物业解决方案)

萌界大人物 2024-07-24 01:16:43 脚本文章 0

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智慧园区,是通过信息技术和各类资源的整合,充分降低企业运营成本,提高工作效率,加强各类园区创新、服务和管理能力,为园区铸就一套超强的软实力。
智慧园区的实现是多技术融合、多系统融合、多领域融合的综合性应用系统。
一个成熟的智慧园区需要具备包括:完全可控制的全面感知能力、各个子系统的互联互通能力、园区数据信息集中共享的整合能力、与内外部系统的协同与优化能力、基于主动学习和智能响应的智慧化运行能力在内的五个主要能力,这五个能力概括智慧园区应用系统从具体到整体、从底层到顶层的主要特征。

我们对行业现状的认知

在智慧园区里生产与生活,需要借助智能化的设备,匹配5G的网络环境,为企业及其员工提供相关的智慧体验的服务项目,一方面提升客户的便捷度,另一方面提高运营管理的工作效能,同时具备节能环保的条件。

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我们对服务对象的认知

1-入园企业 (对接人、员工)

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1-1 身份认证

1-2 查费、缴费

1-3 信息填报

1-4 报事、报修

1-5 业务申请

1-6 服务评价

1-7 办公出行

1-8 生活消费

1-9 活动参与

2-访客

2-1 拍一拍(报事报修)

2-2 留言/评论

2-3 信息查阅

2-4 办公出行

3-园区的管理方

3-1 招商管理

3-2 资源管理

3-3 协议管理

3-4 文档管理、数据采集

3-5 合同管理、党建管理

3-6 企业服务、事务受理

3-7 车辆管理、物品管理

3-8 维修管理、巡检管理

3-9 数据分析

4-政府单位

4-1 业务查询

4-2 事务审批

4-3 资料反馈

4-4 档案查询

4-5 政策发布

5-园区管理方员工

5-1 下单或业务受理

5-2 指派、接单

5-3 撤单、关闭

5-4 改派、完工

5-5 客户回访

5-6 任务下载

5-7 任务处理

5-8 业务预警、管理决策

5-9 信息查询

6-产业伙伴合作商家

6-1 素材提供、栏目更新

6-2 活动推广、优惠发布

6-3 业务接单

6-4 服务分派

6-5 服务处理

6-6 费用结算

我们对业务范围的认知——人财事物

1- 人的业务

1-1 员工考勤

1-2 人脸识别

1-3 客户服务

1-4 通行管理

1-5 访客管理

1-6 消息通知

1-7 协同办公

1-8 组织架构

2- 财的业务

2-1 停车费用

2-2 餐饮消费

2-3 能源费用

2-4 零星收费

2-5 租赁费用

2-6 消费充值

2-7 增值收费

3- 事的业务

3-1 安防监控

3-2 违停监控

3-3 品质巡检

3-4 绿化保洁

3-5 周界监控

3-6 通行管理

3-7 党建管理

3-8 信息发布

3-9 招商管理

3-10 租赁管理

3-11 预订管理

3-12 报事报修

4- 物的业务

4-1 车辆管理

4-2 设备管理

4-3 消防器材

4-4 能源仪表

4-5 房产资产

4-6 会议室

4-7 智能门禁

4-8 场地资源

4-9 餐厅管理

4-10 环境管理

4-11 宿舍

我们对业务需求的认知—通行管理

l业务需求:

(1)按照园区人车分流的要求,科学布置门禁设备,实现通行通道全覆盖

(2)门禁通道满足人脸识别的功能,要求识别率高,速度快

(3)支持黑名单管理,预留打通公安系统的条件

(4)安装电瓶车、摩托车通过翼闸(人脸识别),设置电瓶车、摩托车专用通道,保障通行的安全

(5)划分员工通道和访客通道,关联访客管理系统,支持访客预约后的门禁人脸识别或扫码识别

(6)打通考勤管理系统的数据,支持刷脸考勤,办公区域预留梯控的系统对接

(7)共用人脸库,支持人流数据的多维度统计

l管控需求:

(1)建立统一的人脸库,划分员工和访客的人员信息档案

(2)支持门禁与考勤的数据互联互通

(3)支持移动终端的信息备案和员工认证的应用

(4)支持人员通行轨迹的限行与数据的查询

我们对业务需求的认知—访客管理

l业务需求:

(1)支持来宾预约登记,满足APP、公众号或小程序的终端应用

(2)打通OA协同办公系统,满足在线管理和来访审批

(3)提供访客自助的服务,满足现场来访预约的自助机器操作,打印来访二维码

(4)满足来访人员的个人信息在线填报,支持数据查询和报表统计

(5)提供来访人员指定通行点位的分配操作,打通门禁管理系统的数据

(6)支持员工自行发起来访人员的信息填报,录入来访车辆信息,打通停车管理系统,实现来访车辆的自动识别,分配对应的停放区域

(7)支持来访人员信息的单独存档,满足到访历史的查询,支持“再次预约”的快速录入

l管控需求:

(1)实现访客信息与门禁、停车的系统进行互联互通

(2)满足访客预约的在线审批,打通OA审批流程,支持黑名单的管理

(3)解决来访人员按通道通行,区分员工和访客的门禁通道

(4)支持来访人员限时的通行,支持超时的消息提醒

我们对业务需求的认知—客户服务

l关键需求:

(1)提供统一的服务窗口,增加多种服务沟通的渠道,满足不同类型服务。

(2)划分不同的客户服务类别,制定企业问题分类的体系,形成清晰服务项目。

(3)制定统一规范的服务标准,落实服务责任体系,制定完善的服务操作流程。

(4)支持划分有偿与无偿项目,针对有偿的增值服务项目,打通多种支付方式。

(5)统一汇集不同渠道的服务请求,建立灵活的服务工单流转机制,提升服务响应效率、服务提供质量和支持服务满意度的评价。

(6)根据不同的服务收费标准,形成统一的服务订单,提供订单费用结算操作。

(7)提供客户信息交互的渠道,拉近与客户的距离,减少资料二次录入的时间。

(8)支持打通第三方增值服务,整合相关服务资源,逐步完善服务项目和体验。

l实施难点:

(1)目前面向客户的服务项目相对比较凌乱,需要细致地整合和逐一分好类别。

(2)根据不同类型确定不同的服务渠道,梳理服务处理的全过程,提炼数据交互的关键节点,关联相关费用科目,关联相关服务标准。

(3)针对第三方合作的服务项目,要确定服务形式、费用归属和结算规则。

(4)哪些服务项目支持满意度评价,哪些不开放评论,需要慎重决定。

我们对业务需求的认知—考勤管理

l业务需求:

(1)考勤设备需要满足精准识别,准确响应,实时反馈结果的应用效果

(2)考勤数据和考勤影像要同时保存,支持随时调阅查询

(3)考勤系统支持分级管理,按照层级设置对应的管理人员的操作权限

(4)满足批量排班操作,设置考勤区域和时间范围

(5)各考勤单位可自主确定免签人员范围,免签可批量设置

(6)所有考勤人员数据来源于OA,考勤系统与OA系统人员数据实时对接

(7)考勤系统与OA系统请(休)假、销假、数据补录(补卡申请)、济南市外出、出差等考勤相关流程进行数据对接,对考勤状态进行实时修正

(8)满足考勤状态的设置,考勤数据查询以及打通OA系统的假期设置

l管控需求:

(1)打通OA系统的人员基本档案信息,满足人员档案的数据同步

(2)联动OA系统的表单数据,更新考勤状态,满足移动终端查询

(3)联动考勤设备和门禁设备,实现通行和考勤一体化管理

(4)满足各种考勤管理报表的数据查询

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