今天我想和大家聊聊一个我们这行经常碰到的问题——背锅。
很多项目经理可能都觉得自己的命运就是背锅,甚至有些人觉得,工资里就包含了背锅和挨骂的钱。
但我要说的是,这种想法大错特错!

作为站在顶端的项目经理,我们得学会“甩锅”或者“预判锅、躲避锅”。
无效背锅,很可能会把你推向深渊。让我给你们讲个故事,你们就明白了。

故事是这样的:
很多年前,我有个朋友A,他负责一个项目。一天,客户方的网络部副总找到我们现场的技术负责人B,要求他修改一个网络参数。B觉得有风险,提出按流程走,但客户副总坚持直接操作,还承诺出了问题他来承担。
结果,B同意了,但没向我汇报。五分钟后,网络瘫痪了。因为没留下沟通记录,客户副总不认账。最后,我作为项目经理,为了保护团队,把锅背了,结果被调出项目组,还降了薪。
这事儿告诉我们,和客户的对话一定要留痕,遇到问题要按既定流程解决,别擅自行动。
发送暗号“产品成品”限时领取【产品成本利润分析表】
那如果半路给你一个烂项目,怎么办?我有几个建议。
01-明确项目目标和范围
这个步骤至关重要,因为一个清晰的目标和范围是项目成功的基石。我会邀请客户代表、团队成员,甚至是行业专家,来参加这个讨论。我们要确保每个人都对项目的现状和预期结果有共同的理解。
我会提出问题,比如:“我们为什么要做这个项目?”“我们希望通过这个项目实现什么?”然后,我会记录下所有的讨论结果,并确保每个人都同意这些目标和范围。这样,当项目出现问题时,我们就有了一个明确的参考点。
02-明确责任划分
制定一个详细的责任分配表,明确每个团队成员的角色和职责。这样,每个人都知道自己应该做什么,以及在项目中承担什么责任。
同时还会设立一个透明的考核系统,确保每个人的表现都得到公正的评价。这样,优秀的团队成员会得到奖励,表现不佳的成员也会得到改进的机会。
03-建立良好的沟通机
制定期组织会议,确保所有团队成员、干系人和客户都能及时了解项目的最新进展。我会鼓励开放式沟通,让每个人都有机会表达自己的观点和担忧。
会议结束后,我会整理会议纪要,并确保每个人都能收到。这样,我们就有了一个记录所有决策和事件的文档,这在项目出现问题时是非常宝贵的。
04-制定风险管理计划
和团队一起识别项目可能面临的所有风险,并为每个风险制定应对策略。定期审查这些风险,确保我们的应对策略仍然有效。
这样,当风险真的发生时,我们就能迅速采取行动,减少损失。
05-确保资源充足
在项目开始之前,我会进行一个全面的资源评估,确定我们需要哪些资源,以及如何获取这些资源。
如果发现资源不足,我会立即向上级或相关方报告,并寻求支持。我会确保项目有足够的人力、财力和物力来支持项目的顺利进行。
那么项目经理们,你们是选择背锅,还是甩锅呢?记住,我们的目标是为了项目好,不是为了背锅。
希望大家都能成为站在顶端的项目经理,而不是背锅侠。
欢迎关注@思博盈通PMP NPDP培训中心
更多PMP NPDP精彩问题解答持续更新,其他问题欢迎后台私信