要实现共创共享的模式,必须有相应的机制保障。如果是口头上喊着共创共享,机制上仍是独裁管理,那就一定是耍流氓了。
我认为,一个真正实行共创共享的组织至少要符合四个条件,即共创者必须参与计划、参与决策、参与执行、参与分配。绝不能只是被动参加干活,其它都没机会参与。
做事情的第一步是计划。容元文化的使命是传播天人合一的健康生活方式。这个伟大而崇高的事业,有无数大大小小的事情要做,每件事情都要从计划开始。共创者会根据个人意愿和组织需要,参与到各种计划的制定中去。计划,本身就是共创的成果。

比如,我们目前正在筹备的辟谷营项目。这个项目是孙师兄发起的,整个项目的计划就以孙师兄为主,牵头制定。
计划的下一步是决策。容元文化的治理战略中有一条是要发展成青色组织,青色组织一个重要特征是自我管理。要实现自我管理,组织的决策权就必须充分下放。只要符合容元的企业文化和战略定位,共创者就会享有高度的决策权。

孙师兄正在制定辟谷营项目的计划,这个计划出来后,大家会一起讨论计划是否符合容元文化的企业文化和战略定位,以及计划可行性怎么样。如果这些都没问题,是否上这个项目就由孙师兄决策。
一个已经决定要上的项目,下一步的关键是执行。辟谷营项目的计划通过后,执行负责人就是孙师兄。孙师兄不但负责了前期的计划,还将负责执行过程中的组织、协调和控制,并对执行的结果负责。
分配权是管理者的重要权力,传统管理者一般都把分配权牢牢抓在自已手上。容元文化强调自我管理,辟谷营项目的分配权就会交到孙师兄手上。当然分配的规则在计划中已经有了,最后分配的兑现也由孙师兄负责。更重要的是,孙师兄作为辟谷营项目的负责人,也应该是分配的主要受益者,这才是责权利的平衡。
容元文化的所有项目,并没有严格意义上的管理者和共创者之分。共创者可以是管理者,管理者也可以以不同身份参与到各个项目的共创当中。孙师兄在辟谷营项目中是负责人、管理者,在另一个项目中可能就是最基层的执行者。所有人的身份都跟项目有关,都可以根据个人喜好和组织需要,同时承担不同的角色。所有的角色既是共创者,也是共享者。
以上是从事情执行的顺序,对共创共享进行了说明。要使共创共享落到实处,还需要其它一些管理机制的保障。主要是三点:会议开放,过程公开,财务透明。
除非涉及核心商业机密,容元文化的所有会议都对外开放。即任何人,哪怕没有参与某个项目,只要有兴趣都可以报名参加容元文化的各种会议。即使是涉密会议,对相关共创者也是透明的。严格来讲,容元文化没有商业机密。
容元文化目前规模还小,主要的固定会议是周一的例会。周例会就是在容元文化5群内(微信群),以接龙的形式自由报名。而任何人,只要有兴趣,都可以进群。从下周起,周例会还将用容元文化的视频号直播。任何人都可以通过视频号参加周例会。
第二是过程透明。容元文化采用钉钉办公,任何人都可以加入容元文化的钉钉办公群,及时了解相关项目的执行过程。比如,我们有周报制度。主要共创者会以周报的形式,将工作进度同步到钉钉群中。当然,过程透明还有其它形式,需要以后持续开发。
第三是财务透明。要做到财务透明可不容易。容元文化坚持合法经营,发心又正,天人合一的使命与国家的号召高度一致。本质上是公益组织,不追求暴利。组织和个人都不能在财务上藏小九九。所以,容元文化不怕财务透明。
前面说的一切,是从机制上把共创共享理念落到实处。还有一个要考虑的要素是信息技术,或者叫数字化、智能化技术。
钉钉、企业微信、飞书等都是很好的低成本信息化技术。我们因为使用钉钉传播容元文化的核心课程(实证生命科学),所以就选择钉钉办公。未来,还需要开发容元的个性化办公软件。比如,没有现成的软件可以管理容元文化的功德分,这就需要自已开发。
以上,就是容元文化关于共创共享的思考和实践。容元文化传播天人合一的健康生活方式,欢迎您一路同行,共创共享。