湘科集团是2018年9月经湖南省人民政府批准，由湖南省兵器工业集团有限责任公司和湖南新天地投资控股集团有限公司整合组建、湖南省国资委监管的国有独资大型军民融合科技企业集团。集团聚焦军工、民爆、安保三大主业，致力拓展延伸相关产业链和推动相关专业领域新技术、新材料的军民融合发展。
为加快集团财务数智化转型，持续提升财务专业化管理水平，湘科集团携手用友国资，于2023年5月启动费控系统建设工作。经历双方团队近10个月的努力，系统成功建立并实现“四大亮点”：
1、费用报销覆盖全业务流程
费控系统建设涵盖流程管理、费用报销、预算管理、商旅对接、发票管理、合同管理、等费用报销全流程业务，同时与OA系统、资金系统、核算系统打通，支持从核算系统联查费控系统单据功能，实现凭证和付款结算单的自动生成，财务人员无需逐笔录入会计科目和收付款银行信息，同时通过资金系统的银企直联功能实现资金的一键支付，真正做到报销-审核-制单-支付一体化管理。
报销流程上线前后对比
2、费用管理更合规、更高效
费控系统借助智能影像工具，实现费用报销电子化、流程标准化、凭证自动化、资金可溯化。所有与费用相关的支出都可进行线上报销和支付，并支持商旅平台预订，费用报销不再受地域、时间限制。所有签署合同的费用都可通过系统进行管理，实现合同-发票-付款的关联联动，大大增加付款流程的透明度和合同管理的效率。通过税务云发票验真查重功能，促进费用报销业务更加方便、快捷与准确合规。
员工商旅上线前后对比
合同管理上线前后对比
3、多系统互联互通
费控系统支持与湘科集团现有OA系统接口的数据集成、支持国产化部署，支持电脑端、移动端均可完成全流程操作。集团原核算系统、资金系统、预算系统、OA系统和BIP费控系统由原来的各自独立转变为互联互通，并支持全业务报账平台和财务共享中心功能的拓展，为集团数字化转型奠定良好基础。
4、财务基础工作更加规范
利用费控系统建设的契机，湘科集团整合集团各级子公司费用报销基础数据，规范各级各部门费用入账类型、预算管控规则等。梳理形成105项制度，1021个审批流程，21个单据模板，105个报销标准档案，清理全部员工职级档案及供应商档案，进一步推动财务基础工作更加规范，工作效率稳步提升。
此外，项目为湘科集团财务管理带来诸多价值提升：
1. 实现 “三化“标准，促进报销整体业务及审批效率提升——系统实现三化即：流程、规则、凭证标准化；填单、发票、审核、核算智能化；单据、流程、附件电子化。报销整体业务审批时效提升至2天。
2. 促进业财融合，实现一体化管理——规范前端业务，完善系统建设，实现财务数据自动采集，实现业财数据一致；同时，促进业务与财务融合，实现费用管控的业财一体化。
3. 推动财务工作重心转移，实现财务职能转型——通过集成化、智能化的平台建设，系统自动处理来解放财务基础的、重复的工作，提升财务处理效率，推动财务工作重心向更高价值的数据分析以及财务管控方向转移，发挥财务价值，实现财务职能转型。
4. 强化管控，合理规避风险——通过商旅系统与携程以及三和对接，将差标前置控制，实现统一订票与结算、使用智能识别工具，实现对业务真实性的管控以及发票的自动查重验真，合理规避内控合规、涉税风险。
5. 数据赋能，提升决策支持能力——逐步建立基于费用预算决策模型，挖掘数据价值，降低公司整体费用率，实现费用的精准投放，使数据为业务赋能。
