在企业的内部管理中，对基础数据的管控要求有所不同，基础数据需要按照内部经营的组织结构来搭建。
对于单组织的企业来说，其组织承担所有职能，其基础数据都在这个单组织企业内创建，所以没有管控的需求。
然而对于多组织企业来说，存在多经营地点、多组织形态的情况，所以对基础数据有着管控的需求。对于一些企业来说，基础数据需要统一集中管理物料、客户、供应商等数据；而对于平行法人这类组织架构的企业，各组织有自身物料、客户、供应商等的管理需求。为满足企业对基础数据管理的需求，可通过“基础数据分级管理”实现对基础数据按组织地创建和维护，并根据实际经营管理需要控制其共享规则，这就是基础数据分级管理。
学习笔记正文
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关键操作步骤
第一步：打开，数字化建模>基础数据>基础数据分级管理，菜单节点。
在基础数据分级管理配置界面，用户可以通过“档案视角”或“组织视角”两个维度进行基础数据分级管控的配置。
第二步：档案管理权
【2.1】系统开通后，企业账号级默认具备档案管理权。打开档案管理权，表示当前组织将具备档案的新增、编辑、删除等维护权限。
【2.2】以客户档案为例，在其他组织未开启“档案管理权”之前，新增客户档案时“管理组织”字段只可以选择到“企业账号级”，此时代表在这个多组织集团下只有“企业账号级”可以新增维护客户档案数据。
【2.3】此处以“用友蓝海实业集团”组织为例，打开“档案管理权”系统提示“打开档案管理权，当前组织将具备档案的新增、编辑、删除等维护权限，确认是否打开”点击“是”。
【2.4】此时，客户档案新增界面的“管理组织”可以选择到“企业账号级”和“用友蓝海实业集团”则证明开启“档案管理权”后对应组织可以进行基础数据新增、维护等操作。
第三步：数据共享
【3.1】打开数据共享，表示当前组织可将档案共享给其它组织使用。企业账号级设置数据共享时默认共享给全部下级组织。
【3.2】以客户新增为例，管理组织选择“企业账号级”维护客户信息后点击“保存”，保存成功后系统自动跳转到客户列表界面，可见新增客户基础数据已自动共享给下级所有组织。
第四步：自动共享/手动共享
【4.1】以“用友蓝海实业集团”组织为例，开启“数据共享”设置共享下级组织且系统默认数据共享方式为“自动共享”，点击“确认”保存成功。
【4.2】新增客户基础数据，维护信息后点击“保存”系统自动跳转到客户列表界面，可见客户档案基础数据已自动共享给该组织的下级组织。
【4.3】仍以“用友蓝海实业集团为例”设置数据共享方式为“手动共享”修改后系统提示“保存成功”。
【4.4】以客户档案新增为例，在客户档案新增界面新增维护客户信息，点击保存，保存成功后系统自动跳转到客户档案列表界面，此时可见该条客户档案只有一条数据。
【4.5】在设置了“手动共享”的前提下需要，选中需要分配的客户档案数据信息，点击“分配组织”按钮，通过手工分配的方式，方可将客户档案信息分配到该组织的下级组织。
