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应如何实施上线?(实施上线集团医疗项目)「上线实施方案」

雨夜梧桐 2024-07-24 02:07:01 技术资讯 0

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通常来说,医疗集团信息化管理项目大,涉及面广,区域分布分散,整体推进慢,上线效果不显著,用户意见大。
然而,信息系统的建设是一项复杂、庞大的系统工程,需投入大量人力、物力、财力,其实施过程几乎涵盖医院所有经营管理活动的每一个环节,需要各单位部门密切配合,而且需要统一部署,长远规划,分布实施,只有这样才能减少不必要的工作环节,加强信息建设工作决策力和执行力。
笔者在医疗集团信息化项目实施过程中,感受到医疗集团信息管理总体统筹,自上而下管理,确保项目顺利上线,在这过程中,要注重以下几点:

一、基础数据准备,应尽早明确分工

医疗集团旗下单位区域分布分散、信息人员缺乏,实施工程师通过远程处理是不现实的,项目实施前期基础数据准备尤为重要。
基础数据质量不高,后续运维带来不少问题。
因此,基础数据必须管理到位。
对于基础数据,务必经过集团业务管理部门审核方可实施,而且务必在动员大会上,明确基础数据责任部门,避免字典出现无人维护,或者互相推脱的现象。
实施医疗集团项目,并不像实施单体医院项目。
单体医院项目,各部门执行力是非常强的,所以不会出现互相推诿的情况。
因此,基础数据准备工作,务必在进场前落实各单位责任部门,明确工作任务。

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二、培训考核,应贯穿全流程

培训,是不太重视的环节。
实际上,项目实施最关键在于培训。
培训是展示产品最好的窗口,也是减少不必要的操作问题,提高用户体验感。
在培训过程中,尤其医疗集团旗下多家单位的,培训管理工作,务必统一口径,而不是全由几名工程师培训。
实际上,软件公司培训这个环节,全由实施工程师授课,没有专职培训师,效果并不显著。
统一培训师,让集团内部所有单位人员接受统一思想,运维管理更有保障。

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考核,必须要坚持。
很多单位考核不够重视,实际上带来后果就是上线后,过于依赖实施工程师,同时也给医院信息人员带来不少工作量。
培训考核不能形式化,多方监考,用户产品操作水平提高,也对系统出现不可预计的BUG,更快找到原因,提高问题完结率。

三、团队建设,重在稳

实施团队建设尤为重要,尤其项目实施过程中,人员不稳定,会带来不少麻烦。
实施团队稳定,可以按照规范化流程进行实施。
如果过程中出现人员调动,构建思路会出现短暂的混乱,对工期有一定影响。
我们后续应急、上线后运维,如有新人加入,增加不少沟通成本,而且体验感会差,一旦出现意见,会带来不少负面信息,其实对下一家实施单位带来信心不足情况。
因此,团队建设需要项目经理精心打磨。

四、运维保障,实力体现

上线后运维保障,考验实施公司的综合实力。
上线初期,出现问题基本上流程、软件的BUG问题,上线稳定后,基本上是数据和报表问题,需要组织职能部门去审核。
然而上线后工作,基本上交由工程师,导致问题完结率不高,用户意见多,造成软件实施后体验感不好,医院的工作效率都将出现断崖式的下降。

信息化实施过程,周期长,任务重,对于信息管理部门来讲,信息化项目应得到上级领导足够重视,才能调动其他职能部门配合,尤其业务流程,更需要管理部门确认,否则实施运维带来巨大阻碍,实施工程师疲于各部门沟通环节。

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