经过与众多财务专业人士的交流，可以发现他们选择购买软件的原因多种多样。有的公司是因为业务量的增长，导致手工处理账务的工作量变得难以承受；有的则是因为现有的软件使用起来过于复杂，希望能够更换更加高效的系统；还有的情况是，一些公司在购买软件之后，却发现软件供应商倒闭或消失了……
综合这些情况，我们可以得出一些基本的需求点：首先，我们希望软件能够帮助我们节省人力资源；其次，我们期望软件的操作能够简单直观，最好能有专业人员提供指导和支持。
明确了这些需求后，我们可以来看一下市场上可供选择的软件类型。目前主流的财务软件主要分为两种：买断式和订阅式。此外，市面上还有一些非主流的解决方案，比如利用Excel构建的“财务系统”，但是从数据安全的角度考虑，这种模式并不适合公司使用，因此不在我们今天讨论的范围之内。
首先，我们来看看一次性买断式的软件。这种模式在十几年前非常流行，通常被称为单机版软件。它的优点是用户只需一次性支付费用，之后在软件层面不需要再支付额外费用。然而，这种模式的缺点也相当明显：初次购买的价格通常非常昂贵，而且尽管软件本身不再需要付费，但是随之而来的各种服务费用仍然需要每年支付，而且价格也相当高昂。
另一种模式是按年订阅。这种模式近年来逐渐成为主流，尤其是在网络版财务软件中较为常见。尽管需要每年续费，但与单机版相比，费用相对较低，而且公司可以根据业务的变化来调整订阅的版本和功能。例如，用友的好会计等软件，还会提供培训和服务。
从风险的角度来看，如果你花费巨额资金买断了软件，但是软件厂商不幸倒闭，那么你的投资就可能打了水漂。
在功能方面，这两种模式也存在一些差异：
1. 买断软件只能在固定的电脑上使用，更换设备时需要重新安装数据库和软件，而且可能不支持最新的操作系统；而按年订阅的软件只要有网络连接，就可以在多种设备上使用，包括手机、电脑、平板等。
2. 买断软件的报表生成需要在记账审核完成后进行，不支持中途随时生成最新报表，而且像现金流量表还需要提前在每张凭证上录入相应项目；而按年订阅的软件可以实时更新和生成报表，三大财务报表都是预制的，只要完成凭证就能立即生成。
3. 买断软件如果要做年结会非常繁琐，不仅要新建年度账目，查询往年数据还要退出重进分开查询；而按年订阅的软件则可以跨年度查询数据，无需特别进行年结操作。
4. 买断软件在结账和反结账时需要手动逐月操作，大量重复工作；而按年订阅的软件支持跨月、跨年的账务处理，操作简便许多。
5.买断软件的数据在自己安装的电脑或者服务器上，现在电脑病毒泛滥（如勒索病毒），需要定期备份并转移到其他设备以防中毒数据丢失。订阅软件在云服务器上有专业人员维护，不必为数据安全担心！
除了上述功能之外，还有一个非常关键的考虑因素。近期财税相关政策频繁变动，特别是今年提出了许多新政策，尤其是在电子发票监控和税务稽查方面，监管正在逐步加强。单机软件在响应财务和税务新要求的速度上会更慢（这是由本地更新和云应用实时更新机制决定的），而我们都知道，谁也不愿意因为不了解某天推出的新规定而遭受税务稽查。
综上所述，个人认为按年订阅的模式远远优于一次性买断的模式，不仅为了安全，也为了节省开支，这是最划算的选择。金蝶、用友等厂商推出的财务软件，除了提供上述功能外，还提供了智能发票处理、一键生成凭证、自动生成报表和自动化期末处理等多种功能，让系统自动完成重复性工作。有兴趣体验这些功能的朋友，可以通过扫描二维码开通权限。
