人们常说,期望越高,失望就越大。
随着疫情一波又一波的反复,这边刚按下去,那边又冒出了头,封闭小区和核酸检测成了常态化,严重影响到了每个人的工作和生活,捶胸顿足,恐怕不足以形容很多人心中的失落。
虽然这很令人失望,但在我们年轻的时候,我们的课文总是告诉我们,优秀的年轻人应该放眼未来。

所以这次虽然没有遭遇到确诊或小区封闭,但下一次总会有机会碰上一回。虽然平时不是整天待在家里的方式,何不想想万一风险来临时要准备些什么呢?为天灾做准备也不是坏事,不是吗?
所以希望下次就算是被封闭大家都能玩得开心,不如一起列个清单吧?

突然间,我想到了以下几件事......
可口可乐扑克牌爆米花被子电视游戏机列出类似的东西并不是很复杂,不是吗?你可以用Word写,也可以使用桌面上的3M黄色便签纸将其写在上面并粘贴到家用冰箱中。
或者可以在去超市买菜的时候在便条纸上写一张购物清单。不过这东西好像很软。但是你应该只用一次。
你会发现,有了这样的清单,你就可以进可攻退可守,即使你想像写论文一样做一个详细的计划,也可以从它开始!
这个怎么说?
以上面列表中的第六个项目——游戏机为例。我家还没有,但如果我想为“台风之夜的欢乐”买一个特别的。那我恐怕我得做点什么了。
例如:
要买游戏机,你需要:
即便你是网购,省去来回往返,但中间的几步还是省不了的。
而且这些东西会需要一些时间,所以如果我再处理一次信息,就会做出下表,这意味着购买游戏机的所有工作大约需要花费我2个半小时。其它项目也可能列出“获得项目或结果所需的工作”并估计时间,所以....从这个适度的列表中,它可以发展成一个“时间表”。
例如:
要买游戏机,你需要:150分钟
好吧,除去花费的时间,打车要25元,购买游戏机需要8500元左右,回来25元。我们还可以列出获得游戏机这个东西的成本:
例如:
要买游戏机,你需要:8550元
所以从一个清单开始,慢慢地把它变成一个“预算”。
如果你把这份清单展示给你的家人。
爸爸可以骂你:“多么糟糕的计划!
!
”“小家伙,你在想什么?”
“你怎么不觉得小区晚上可能断电!
”“如果停电的时候屋子里只有一台游戏机,那大家都不高兴了!
我们得准备一些其它如扑克牌、麻将之类的东西……”这被称为“头脑风暴”。
顺便说一句,添加一个扑克牌或麻将的决定称为“风险应对”。因此,一旦有了这份清单,它也可以用于“团队沟通”和“风险管理”。
然后,随着全家人不断的想法,可以做出这样的清单:
例如:
可乐薯片爆米花棉被电视机游戏机扑克牌麻将手电筒蜡烛方便面但是这个排名中的列表是多余的,所以有点混乱,可以做一个排名和规划。
因此可以对其进行更改:
人们的日常需求
方便面手电筒蜡烛人们的娱乐需求:
可乐薯片爆米花棉被电视机游戏机扑克牌麻将经过这个分类,加上准备每个项目所需的时间和预算,我们可以以此来分析准备日常需求的多长时间,以及准备娱乐需要多长时间。
如果我们有预算困难(或缺乏时间),我们应该首先放弃哪些项目。
例如,如果预算很低,只能购买麻将而不是游戏机可以节省多少钱?所以这样的列表就成了“决策分析”的基础设施。
除了上面的分类,其实也可以在这个分类中改变:
超级市场:
可乐麻将爆米花手电筒蜡烛方便面电子市场:
游戏机这东西我已经有了:
棉被电视一旦我有了这样的清单,我就可以将工作分配给家人们,让他们来完成。比如我让姐姐买了超市里的东西,弟弟负责买游戏机。
奇迹般地,这份清单成为了“责任分配”或“采购与承包”的起点。
当每个人都开始根据某些问题做事时,渐渐地又有东西要买了。
一旦你检查了清单,记录了所花费的时间并记录了所花费的钱,就会有一个即时比较工具。因此,它也是“进度跟踪和控制”的基础。
就算疫情过去了,大家也会回来检讨这份清单上的物品是否准备充分。起初,每个人都认为他们已经做好了充分的准备。
不过,断水的时候,家里只有十几盒可乐,解渴倒是不成问题,但一到洗澡的时候,就尴尬了。
那么下次应该将水添加到列表中吗?这样,在经历了几次疫情之后,你就有了一份完美的“疫情期应该有的清单”。
所以,这样一个不起眼的清单,也是“知识管理”的出发点……
这份清单可能成为进度、成本、沟通、风险管理、决策分析/协议、职责分工、采购和承包、进度跟踪和知识管理的基础。那好极了!
!而这,我不只是在胡说八道,他在项目管理实践中有一个名字,叫做WBS;英文全称是Work Breakdown Structure,中文翻译为“工作分解结构”。
在美国项目管理协会(PMI)的定义中,WBS 用于组织以及定义整个项目的范畴。
这是什么意思?这意味着,如果你在执行项目之前能够准确地定义WBS,就意味着你至少已经掌握了你需要完成的所有项目成果。
但相反,如果不能产生WBS,项目将难以实现。因为如果你不能确定事情的目的,你就无法理解该怎么做;如果你不知道该怎么做,你怎么能出结果呢?