名称
执行程序、工作标准与考核指标
订单延期交货处理程序

执 行 程 序
(1)订单输入与正常排期

客户下单,订单输入自动化的信息系统,开始排期生产发货
(2)订单生产或物流异常预警
订单出现非正常情况,营销专员发现订单异常预警
(3)制定订单延期交货处理程序
市场专员结合订单异常历史情况,制定订单延期交货处理程序,提交市场营销部经理审批
工作重点
营销专员要实时注意订单系统的运行情况,确保客户的合理权益,避免纠纷
工 作 标 准
质量标准:订单延期交货处理程序严谨、切实有效、可以妥善的推动问题解决
考 核 指 标
预警发现及时率,目标值为100%,该指标是对营销专员处理订单系统工作的考核
预警发现及时率=×100%
订单延期交货处理与信息更新
执 行 程 序
(1)订单延期交货说明
营销专员按照订单延期交货处理程序,将订单延期可公布的信息对客户进行说明
(2)查明订单进度拖延原因
营销专员针对订单系统反应的情况,了解客户订单进度问题,调查进度拖延原因
(3)更新订单管理系统信息
营销专员对订单管理系统的相关说明信息进行更新,客户查看了解订单进度
工作重点
营销专员在披露订单延期交货信息时要注意保护企业商业机密
工 作 标 准
内容标准:延期交货查明项包含承诺和实际货运日期、计划和实际制造日期、客户要求日期、实际交货预期日期和数量和质量水平等
延期交货处理方案
执 行 程 序
(1)订单延期加急处理措施
营销专员根据订单延期的具体情况制定加急处理措施,与客户进行沟通协商
(2)编写订单延期交货处理方案
市场专员结合营销专员的意见,根据实际情况编写订单延期交货处理方案,提交市场营销部经理审批
工作重点
订单延期处理措施应得到客户的认可,避免无效的沟通和工作
工 作 标 准
考核标准:市场专员在确定处理措施后____天内完成处理方案的编写并提交审核
考 核 指 标
订单延期处理的客户满意度,该指标用于考核市场营销部对订单延期管理的工作能力,目标要求为不得低于80%
执 行 规 范
《订单延期交货处理程序》《订单延期交货说明》《订单延期问题调查报告》《订单延期交货处理方案》
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