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延期交货管理流程设计与工作执行(延期订单交货专员营销)「延期交货的处理方式」

乖囧猫 2024-07-24 20:53:40 爱链网 0

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名称

执行程序、工作标准与考核指标

订单延期交货处理程序

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(图片来自网络侵删)

执 行 程 序

(1)订单输入与正常排期

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客户下单,订单输入自动化的信息系统,开始排期生产发货

(2)订单生产或物流异常预警

订单出现非正常情况,营销专员发现订单异常预警

(3)制定订单延期交货处理程序

市场专员结合订单异常历史情况,制定订单延期交货处理程序,提交市场营销部经理审批

工作重点

营销专员要实时注意订单系统的运行情况,确保客户的合理权益,避免纠纷

工 作 标 准

质量标准:订单延期交货处理程序严谨、切实有效、可以妥善的推动问题解决

考 核 指 标

预警发现及时率,目标值为100%,该指标是对营销专员处理订单系统工作的考核

预警发现及时率=×100%

订单延期交货处理与信息更新

执 行 程 序

(1)订单延期交货说明

营销专员按照订单延期交货处理程序,将订单延期可公布的信息对客户进行说明

(2)查明订单进度拖延原因

营销专员针对订单系统反应的情况,了解客户订单进度问题,调查进度拖延原因

(3)更新订单管理系统信息

营销专员对订单管理系统的相关说明信息进行更新,客户查看了解订单进度

工作重点

营销专员在披露订单延期交货信息时要注意保护企业商业机密

工 作 标 准

内容标准:延期交货查明项包含承诺和实际货运日期、计划和实际制造日期、客户要求日期、实际交货预期日期和数量和质量水平等

延期交货处理方案

执 行 程 序

(1)订单延期加急处理措施

营销专员根据订单延期的具体情况制定加急处理措施,与客户进行沟通协商

(2)编写订单延期交货处理方案

市场专员结合营销专员的意见,根据实际情况编写订单延期交货处理方案,提交市场营销部经理审批

工作重点

订单延期处理措施应得到客户的认可,避免无效的沟通和工作

工 作 标 准

考核标准:市场专员在确定处理措施后____天内完成处理方案的编写并提交审核

考 核 指 标

订单延期处理的客户满意度,该指标用于考核市场营销部对订单延期管理的工作能力,目标要求为不得低于80%

执 行 规 范

《订单延期交货处理程序》《订单延期交货说明》《订单延期问题调查报告》《订单延期交货处理方案》

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