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信息系统项目管理师【项目整合管理】3:指导与管理项目工作(项目登记册管理工作变更)

神尊大人 2024-07-23 20:58:50 软件开发 0

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本节课程重要知识点:指导与管理项目工作的输出

一、指导与管理项目工作基础

1、定义

为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。

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2、作用

对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。

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二、输入

1、项目管理计划

项目管理计划的任何组件都可用作指导与管理项目工作的输入。

2、项目文件

①需求跟踪矩阵:把产品需求连接到相应的可交付成果,有助于项目团队聚焦于最终结果。

②风险登记册:记录可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息。

③风险报告:记录关于整体项目风险来源的信息,以及关于已识别单个项目风险的概括信息。

④里程碑清单:列出特定里程碑的计划实现日期。

⑤项目进度计划:至少包含工作活动清单、持续时间、资源以及计划的开始与完成日期。

⑥项目沟通记录:包含绩效报告、可交付成果的状态,以及项目生成的其他信息。

⑦经验教训登记册:经验教训用于改进项目绩效,以免重复犯错。
登记册有助于确定针对哪些方面设定规则或指南,以使团队行动保持一致。

⑧变更日志:记录所有变更请求的状态。

3、批准的变更请求

实施整体变更控制过程的输出,包括项目经理审查和批准的变更请求,必要时需要CCB审查和批准。

4、事业环境因素

组织的结构、文化、管理实践和可持续性;基础设施:干系人的风险临界值等。

5、组织过程资产

组织的标准政策;流程和程序;问题与缺陷管理程序;绩效测量数据库;变更控制和风险控制程序;以往项目的项目信息等。

三、工具与技术

1、专家判断

咨询专家意见涉及根据项目需要裁剪项目管理过程、确定过程所需的工具与技术、确定项目所需的资源与技能水平等。

2、项目管理信息系统

提供IT软件工具:进度计划软件工具、工作授权系统、配置管理系统等。

3、会议

①通过会议讨论和解决项目的相关事项;

②会议类型:开工会议、技术会议、敏捷或迭代规划会议、指导小组会议等。

四、输出

1、可交付成果

在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。
是项目的结果,包括项目管理计划的组成部分。

2、工作绩效数据

在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。

3、问题日志

一种记录和跟进所有问题的项目文件。

内容包括:

①问题类型;

②问题提出者和提出时间;

③问题描述;

④问题优先级;

⑤解决问题负责人;

⑥目标解决日期;

⑦问题状态;

⑧最终解决情况等。

4、变更请求

关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议。

①纠正措施;②预防措施;③缺陷补救;④更新。

5、项目管理计划(更新)

6、项目文件(更新)

①活动清单;

②假设日志;

③经验教训登记册;

④需求文件;

⑤风险登记册;

⑥干系人登记册。

7、组织过程资产(更新)

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