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小团队项目管理新手工作重点(项目团队项目管理分配管理)「项目团队的管理」

少女玫瑰心 2024-07-24 10:59:52 技术资讯 0

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项目管理三要素:时间、成本、质量。
作为软件小团队管理者,你的团队必须要有有效的产出 —— 可用的软件产品,产出的过程就是这三要素的权衡。
一般来说,一个软件小团队的管理者,不需要考虑成本约束,项目人力资源也已经明确,质量也有软件合同或者产品的规格说明书提出明确要求,所以项目管理三要素中,你只需要重点管理好时间这个要素。

  如何管理好时间这个因素?尤其是时间这个因素的特殊性,时间过去就是过去了,具有不可弥补性。

  首先你要明确,要想保证项目时间因素,也就是项目按期交付,就要做好项目的任务管理和项目的进度管理。
项目任务管理主要是工作任务分解和开发计划。
我们这里有个前提,一个比较小的软件团队,它所负责项目的任务通常是比较明确和易于分解的,甚至很多时候已经有明确的任务清单,那么任务管理中,最主要的工作就剩下了任务分配。

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(图片来自网络侵删)

  而项目的进度管理,因为一个软件开发小团队成员一般都不会超过10人,尤其你作为一个项目团队管理新手,初期负责的团队规模会更小, 通常连上自己,整个团队也不过五、六人,再加上项目任务总数量有限,进度相对来说比较容易控制。
只要你勤快点,平时任务执行结果检查频繁些,及时跟进项目进展情况,重点关注项目关键路径上任务,解决任务执行出现的问题,项目的进度基本可控。

  这样分析下来,作为一个项目团队管理新手,初期项目管理工作重中之重,就是如何进行任务分配,从而能够充分利用团队成员的优势,团队一心,交付项目。

  作为项目管理新手,如何通过项目任务分配,保证项目整体执行效率,并且保证任务分配的公平,就非常重要了。

  团队项目执行效率,是管理者向上负责;而任务分配的公平,是管理者向下负责。

  不仅是工作内容的重要性,从时序上来说,按照项目管理流程来执行项目管理任务,在流程初期,除了项目的预先分析,计划中的重要一环就是进度计划,团队内的任务分配必须要先展开,不然后续的管理工作无法进行。

  到这里,我们可以先得出一个小结论,一个项目新手,要做好团队项目管理,就得先填平任务分配这个小“坑儿”,才能让项目管理之路更加平坦。
下一篇我们就来看看,项目任务分配如何兼顾效率与公平。

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