这是张永彬敏捷管理的第50篇原创文章
按照美国项目管理协会(PMI)的《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)(第6版)的观点,项目立项是项目发起人负责的工作,但是在我国项目的实际运作中,很多时候是项目经理在具体处理,由于业务视野和项目经验的限制,项目经理会遇到不少问题,比如成功标准如何确定,高层级目标如何落地等,为了解决这些问题,从项目经理的视角,我认为在项目正式立项前,需要项目经理深入思考如下9个关键问题。
1、项目目标是什么?

定目标并细分目标
项目经理们要学会从业务的角度去思考项目目标是什么,而不仅仅是从技术实现,而且目标还要符合SMART化,如果目标定得过高,在这个项目周期内完不成,或者只有部分完成,达不到项目发起人和高层的期望,那这个目标的设定是有问题的;目的定得低了,高层会认为没有挑战,会安排重新定目标。

2、项目背景是什么?
所谓项目背景,也就是“为什么做”,这是阐明为什么要做这个项目的重要环节,分析项目背景,了解为什么要做这个项目,有利于项目相关方明确项目的意义和目的,从而更好地参与项目。
3、项目范围是什么?
项目范围,是“要做什么”,确定项目的范围,让所有人了解项目的边界和要做的事情。从PMBOK的观点来看,我们不能少做,也不能多做,警惕项目“镀金”和项目蔓延。
4、项目结果和KPI是什么?
KPI有哪些?
项目结果和KPI,也就是“如何证明做到了”,需要明确项目的结果或关键绩效指标(KPI),通过几个关键指标来衡量项目是否成功。。
5、项目执行的基本思路和方案是什么?
项目执行基本思路和方案也就是“怎么做”,在项目立项的过程中,项目经理需要清楚如何做,让项目评审知道项目未来的运作方向和相应的策略,这样才能较好地评估出项目最终是否会成功。
6、项目里程碑和计划是什么?
当明确了项目目标、项目范围与执行方案之后,还要拆解项目的关键节点,明确项目的里程碑节点,以及每个里程碑下的工作计划和具体要求。
7、项目团队成员组成如何?
团队有哪些?
确定项目团队成员的组成和分工,并明确每个人的职责、工作范围。例如,在软件项目中,需要确认产品经理、项目经理、前后端开发负责人和核心成员、测试经理、运营人员、QA等。
需要根据岗位要求细化每个角色的职责,以保证团队成员对自己的工作职责是明确的。
8、项目资源需求有哪些?
除了项目团队成员之外,项目还需要哪些内、外部资源?包括服务器的资源、硬件资源、市场资源等。
在项目执行的过程中,究竟需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物,可以从多角度、多层次来考虑资源的支撑。
9、项目风险怎么控制?
如何管理风险
在项目立项的时候,我们需要考虑如果项目失败了,是哪些因素导致的,分析影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前识别、做好预防,以提升项目成功率。
如果在项目立项的过程中,将以上这些风险或问题都分析清楚了,那么项目的成功率将会大大提升。
下面再分享一个立项管理材料,包括立项建议书、立项调查报告、立项可行性分析和立项评审报告。版本有些老,但项目立项的主要内容和基本要求都涵盖了。
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