如果说“经营能力”体现为项目经理能让项目挣多少钱、盈利多少,那么“项目前期策划能力”则直接决定了一个项目经理水平的高低。
——前期策划工作,是项目从规划阶段到实施阶段关键的内容,在项目展开施工前先理好思路,提前做好项目实施阶段各个环节专项工作规划,对项目管理起到全局管控作用!
◆ 前期策划能够高效指导项目全案落地管控和施工,全灵参与、分工协作。

◆ 前期策划有助于项目质量、品质的提升、成本造价的管控、周期的管控、各专业协调专业间的管控。
◆ 前期策划有助于提升项目综合管控能力,学会思考、发散、总结,为以后项目综合管控提供强有力技术支持。

下面以某项目“深化设计”环节的前期策划做重点讲解:
01
项目前期阶段需要做好资料整理
(工程概况梳理)
1、起始阶段思考项目深化展开工作
◆ 明确深化方向
对该项目如何展开深化工作进行思考。通过参观精品项目,分析项目重点及难点,对重点、难点的图纸进行疏导思路。
◆ 综合评审
因不同项目的工期长短不一、质量定位不同,深化的内容也会做一些调整。结合项目经理、预算经理、材料经理的意见,对项目合适什么样的深化步骤与进度,深化重点把控。
◆ 信息采集
了解业主、总包、监理之间相互的关系,在项目中的地位和作用,分析项目的特征及竞争对手。收集当地法律法规,工程施工技术规范,分析图纸考察现场,熟悉业主质量要求:如扬子杯、鲁班奖等,并上传规范将资料上传(缺少资料部分用文字说明)。
2、前期进场,深化工作安排计划
工程工期短,任务重,深化设计针对图纸中的问题,结合现场,对项目中的重点、难点进行“分区分项”深化,并且明确出图时间,保证施工的连续性。
深化设计产品计划表△
分区分项工作计划△
02
项目前期深化环节的管理重点
(生产篇)
1、深化目标管理
前期图纸深化目标:要求施工区域内所有基层材料及收口做法都要反映到此图中,要求此图不管是放大那个部位都能清楚的了解此处的用材及收口做法。
在CAD用测量工具标注时都是1:1的尺寸显示。也就是说要做到在此图中那个区域放大都可以进行图纸交底和材料下单。
2、深化设计流程
◆ 进场准备阶段
①拿到业主方下发蓝图及CAD电子版。
②审核下发蓝图:
整合设计交底问题。统计缺少图纸的清单。(与设计方沟通,划分补图工作,商定补充图纸完成时间)统计图中各种面层材料的基层做法,及缺少基层区域,与项目部共同商定基层优化及经营方案。(基层优化方案与合同的签订形式有关)找出项目施工重点区域及难点区域。与项目部商定样板段及大样制作清单。优化基层做法-客房电视背景墙△
图纸会审疑问清单△
大样制作清单△
③与项目部共同商定产品化划分区域,并完成产品化划分区彩图制作。
④根据产品化划分区域和施工组织时间表做出深化设计时间策划表。(产品化各区域设计图纸打包完成时间)
⑤根据产品化划分区域建立深化设计图纸存档,设计变更图纸存档,竣工图图纸存档,三套文件盒。
产品化分区彩图制作△
深化设计进度策划表△
◆ 施工前期
-配合放线:
①新建隔墙放线。新建隔墙设计方通常无节点图或节点图与我司施工工艺不符,所以在做隔墙前需先画出施工节点图,找设计方及业主方负责人签认,做到后期阶段有据可询。
②完成面放线。整理补充通用节点(做到同种材料基层尺寸做法统一),并与项目部沟通确认,放线时严格按照通用节点尺寸放线。
③综合天花放线。综合天花图内容包括:
天花造型尺寸定位图。灯具尺寸定位图。空调风口定位图◆ 施工中期
①设计变更
根据现场情况,对原甲方下发设计蓝图做补充和修改,请设计单位与业主方设计负责人确认,为以后做决算做依据。设计方及业主方效果考虑发起设计变更。(变更手续,现场影响)②审核各专业厂家深加工图
配合石材、木饰面、玻璃、不锈钢等厂家做好图纸深化工作注意下单深化图纸要做到模数、模块化。(前期需对厂家设计交底)注意有纹理的面层材料,纹理的走向及拼接时对纹理。注意石材及木饰面的表面处理方式,需在深化图上标注清楚。注意材料的交接和收口收头的处理。注意有工艺缝的材料,工艺缝的交圈收口③联合下单
在配合厂家深化图纸过程中,把可以联合下单的深化图纸合并到一起,如有问题在深化图纸上提前发现,避免返工。④样板制作签认及修改
在大面积下单前争取小样先行,现场制作小样能让设计方及业主方对材料的效果有直观的感受。制作小样能暴漏现场收口及材料交接问题。⑤现场复查
施工到此阶段基层已经基本完成,在厂家加工材料阶段在现场复核基层尺寸,发现问题及时与厂家联系,让问题在工厂解决,现场顺利安装。3、重点深化部位清单、1:1大样清单
通过大样制作,将图纸如实表现出效果,通过这个大样反应出窗帘盒与幕墙的收口关系,通过工序分解将图纸要求的40200的凹槽以及挂片分解产品化生产,解决后期因凹槽太深油漆工无法进行施工的难题。
03
项目中期深化设计的经营思路
(经营篇)
1、深化经营主要通过哪些方面进行
◆ 合同性质
单价合同:固定单价(内简外简)、可调单价(外复内简)总价合同:固定总价(内简外复)、可变总价(内简外复)费率合同:清单及图纸均不详,边做边签价(内简外复)
◆ 清单交底
深化设计需要知道清单中分项工程亏盈情况,哪些是要重点关注的分项,规避亏损项,增加盈利项,可以借鉴不平衡报价。
2、深化经营风险预控
◆ 技术方面的风险
设计变更或图纸供应不及时设计变更会影响施工方的施工计划安排,从而带来一系列问题。设计图纸供应不及时,会导致施工进度延误,造成施工方窝工。技术规范特别是标准技术规范以外的特殊工艺,往往由于业主、设计方要求不合理或过于苛刻,而事先又没有这方面的约定。技术人员方面问题,特殊复杂项目如果没有专员应对,会导致阶段性延误。
异型空间结合BIM技术,放样打样△
◆ 经济方面的风险
招标文件招标文件是投标的主要依据,特别是投标者须知,设计图纸,工程质量要求、合同条款,以及工程量清单,都潜在着经济风险,必须仔细分析进行研究,便于将来二次经营。项目进展过程中各种材料样品、厂家深化图纸确认周期把控。
3、深化经营策划
项目进场前期策划,根据合同周期、施工范围做出正确合理的深化时间节点。图纸进度策划,根据业主下发的施工图纸进行图纸时间节点策划,特殊原因影响除外的前提下按照时间节点提交深化图纸。材料样品封样、二次经营策划,对材料的特性、工艺性进行了解分析,对材料的规格、品牌、型号图纸深化进行策划,更有利于深化二次经营和材料封样进度周期的把控。厂家深化图纸审核策划,调整不合理的收头,提出解决方案,尽早要求业主、设计方确认, 避免施工时才发现而影响工期。
熟悉材料样板,二次经营策划△
4、施工中期经营要注意以下几点
合理利用甲方意见作出设计变更,达到二次经营的目的。合理根据材料特性作出设计变更交甲方确认,达到二次经营的目的。简单基层节点复杂化交甲方确认,达到二次经营的目的。
复杂工艺简单化,减少施工工序,缩短施工时间,减少工艺中不必要的环节,达到二次经营的目的。
合理利用材料规格进行排版并交由甲方确认,以利于后场加工及二次经营:通过排版增加观感的同时也降低材料损耗率。
04
通过前期深化推动项目进度
(进度篇)
1、模块化工作
深化在现场画很多图纸,工作量很大,但其实让高手来做,项目上没有那么多节点要画。比如说一个客房里面有7/8个节点、我们将这些节点模块化,用这7/8个节点将项目上的所有基层做法覆盖掉,做成通用节点!
2、深化重难点分析及策划
◆ 天空吧石材圆柱造型
孔雀尾造型柱总高4000MM,且多为凹凸波浪板,如左图所示整个柱身分三段组装,波浪板要求厚度40MM
-3D软件前期对方案进行深化:
天空吧柱子3D模型后场加工△
GRG材质1:1大样△
-材料加工跟踪:
加工过程跟踪控制△
-完成效果:
◆ 天空吧电梯厅墙面造型
3D整体模型△
-完成效果:
05
通过前期深化保证项目品质
(质量篇)
1、质量目标
品质角度:在深化管理目标基础上控制质量效果,对各个厂家深化下单图纸进行复查,避免出现各类质量通病影响整体设计效果美观。
2、施工现场全员交底
与班组做好质量通病预防技术交底,并在现场技术交底牌中加入质量通病照片,专人专项检查现场质量问题等。
基层质量通病防范清单及措施△
基层施工交底清单△
技术交底上墙/质量通病上墙△
3、大样先行,产品化实施
◆ 施工过程中产品化重点
对加工所需的材料安排专人进行质量、规格、品牌等检验,确保原材料的合格率,并在检验合格后统一使用公司标牌进行说明。过程中对半成品使用材质、造型比例、质量进行检验,不合格使用过程检验单和追踪单来进行控制,直至产品最终合格,然后粘贴上合格标签。半成品完工后由施工员牵头进行批量验收,检查内容有:不合格产品是否整改;数量是否与下单吻合;质量是否达到要求;出库产品贴上合格产品标签。
-产品化加工:
图纸要求凹槽为40200,通过制作大样并与甲方沟通凹槽改为40100,虽然深度变浅如果施工顺序安排不到位,油漆工施工难度加大且不能保证施工质量,为解决问题,将造型后场加工并将油漆工提前进场处理完成后按照顺序安装。
局部打样△
06
竣工图策划及绘制
1、竣工图整合
在补蓝图过程,就将竣工图体系内的所有内容给完善。现场管理人员/深化最大的痛点是项目干完“没法算、来不及算、也算不清”、竣工图没画完自然无法按时结算、更别谈竣工验收了……
竣工图表格△
2、竣工图策划准备阶段
严格按照深化设计产品化区域划分完成时间表制作竣工图。业主方下发施工蓝图CAD电子档保存,已备预算后期核对图纸使用。所有设计变更及洽商图纸整理(将业主方签认及未签认的做出清单,未签认图纸专人跟踪,签认困难及时与项目经理沟通寻求解决方案。与项目经理和预算员沟通,明确竣工图绘制要求,并形成会议纪要。
大堂区综合天花-公区竣工图△
3、竣工图注意事项
所有房间不能有图纸缺失,设备用房等简装房间如无立面需要有详细的材料做法表说明。尺寸需现场测量后反应到图纸上。(如项目部或预算员对现场尺寸有经营调整,列出调整原则,统一调整)顶面天花高度与现场一致,灯具、检修口、风口数量与现场核对。立面图如有转折需在图上表示清楚转折尺寸及材料说明。立面图需体现强弱电开关面板及插座数量。地面铺装图需将标高、材料表示清楚。(波打线、过门石、收边压条的材料及做法)
4、竣工图审核
内部组织互审竣工图。(尺寸、材料、索引)项目部专题审图会议,投影仪过竣工图交底,如有调整做出会议纪要。设计师按文字逐条调整。项目部及预算员在经营方面对竣工图有调整,以文字形式体现并交与设计师,设计师按文字逐条调整。
大堂区立面图-公区竣工图△
大堂区地面铺装图-公区竣工图△
07
分析项目“得”与“失”
针对出现最多的问题提出防范措施,避免类似问题再次出现。
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项目能否较好的全案落地,非常考验业主方、设计方、施工方配合度,如果理解不透项目要求、设计细节、材料特性,专业单位/顾问/厂家的协调配合,必然对精装修项目的设计品质、施工质量、建造周期、成本管控等造成一系列较大影响。