那些拿不到回款的项目，都有什么共同特点？
通常都是决算资料质量低下、不完善，造成后期项目决算审计阶段缺这少那，不停地在补资料……
所以为了项目盈利，无论是项目经理，还是资料员、预决算员都必须要掌握工程项目决算资料管理能力。
今天我们就来看一下过程资料的7大检查重点：
01
开竣工报告-关键词：
工期、签字、验收意见
1）竣工报告上的日期需跟合同上开竣工约定的工期吻合，避免后期工期索赔
来看一个实际案例：
竣工时间超出合同约定工期，过程中未办理任何延期手续，造成后期工期违约，甲方主张工期赔偿。
开竣工报告△
单位工程竣工验收证明单、甲方向法院发起工期索赔申请。
2）所有单位盖章均需为公章，签字及日期等需齐全
所有的内容均需填写完整，必须盖公章。
3）竣工报告中需有验收意见
某项目在审计局复审时提出工期延误，复审时造成扣款。
02
工程签证单-关键词：
日期、签字、图文描述
1）首先根据合同要求或是对接监理及甲方，明确签证单流程，需要哪些资料才算是完整有效的
2）根据业主需要的流程资料检查：每一份签证单是否有对应的联系单或指令单，费率合同还应注意有技术核定单
未按照业主要求格式△
3）签证单的面单上上报的日期及业主签字的日期是否齐全
4）签字盖章流程是否齐全，签字人员是否有审核意见，注意审核意见是否在我们能接受的范围内，不能接受的尽可能在过程中将这份签证单是否考虑重新办理
签字不齐全△
增加文字描述△
左：文字描述详尽
右：签字日期不全△
签字不全，导致结算扣款△
5）签证单的内容文字描述时都尽可能的写清楚事情的原由及施工做法等，把自己当成审核人员，尽可能的多写、写明白。签证单后面尽可能的要附上照片或者图纸之类的，所有涉及需要增加造价的，特别是零星拆除或是隐蔽的都需要将依据资料补齐全
文字性描述△
无具体做法、无附图△
6）所有后附的图纸、计算底稿或是照片依据等必须跟主面单盖骑缝章，或是同样要求签字并签日期；
7）注意合同中约定的工期及质量违约条款，若过程中涉及这方面的情况及时补充资料，避免结算捐款；
8）签字人员：必须为法定代表人或合同约定明确授权的人员，若不是最好让甲方出一个授权委托书，避免后期不必要的麻烦，没有约定明确授权的，法定代表人、项目经理、现场负责人的签证、确认具有法律效力。
03
材料价格认价单-关键词：
价格、签字意见、盖章、签字人员
1）材料价格上报需有上报价格及甲方审核价格
2）上报日期尽可能的按照工序先后顺序进行上报，忌扎堆上报
所有材料一次性上报，缺乏真实性或显示过程管控不严谨。
3）须有签字意见，盖章必须有，最好是公章
签字意见模棱两口，造成结算扯皮。
4）材料认价单上必须注明品牌，若为进口材料需在材料报验时报送海关进口报关单
品牌未标、审核意见不明确。
5）签字人员：必须为法定代表人或合同约定明确授权的人员，若不是最好让甲方出一个授权委托书，避免后期不必要的麻烦，没有约定明确授权的，法定代表人、项目经理、现场负责人的签证、确认具有法律效力。
同一项目多个单位施工的，项目部未认价套用其他单位认价。
认价单中已签价，审计时被核减（政府项目）
认价单中已签价，审计时被核减（民企项目）
04
材料进场报验单-关键词：
全部报验、进口材料、数量、日期、签字
1）所有使用材料是否全部报验
结算中有的材料过程没有进行材料报验。
如碰到有进口材料，需提供进口货物报关单。
2）材料上报的品牌规格型号是否与投标或是原报价中及合同中约定的一致；
3）上报的数量是否与报价及实际数量相差不大，不可低于决算的数量，须大于决算的数量；
4）使用部位需查看是否跟报价吻合；
5）注意材料上报的日期，不要出现连号的同期日期太多，注意工序先后使用材料的上报时间顺序；
6）签字盖章流程是否齐全。
05
设计变更单-关键词：
签字、盖章
1）设计单位、建设单位盖章签字及骑缝章完整
设计单位、建设单位盖章签字及骑缝章完整。
2）变更图纸中需有设计签字
06
技术核定单-关键词：
材料标注细化、做法一致
1）检查节点图上的所有材料名称是否都标注全面；
2）材料名称尽可能的将规格型号标全，如：50轻钢龙骨 @400600；双层 9.5mm 厚石膏板；50505mm 厚热镀锌角钢等；
施工工艺做法、材料名称标注。
3）如果有认价材料的话，标注的材料名称需要跟认价单上的材料名称一致；
4）工艺做法尽可能地细化，且后期隐蔽报验的图纸需与技术核定单做法保持一致；
5）这份单子是我们结算时组价的依据，所以必须检查仔细。
07
隐蔽验收单-关键词：
上报资料、工艺做法详图
1）检查是否所有隐蔽部位均有上报资料；
某项目胶粘剂粘贴大理石未上报隐蔽资料，造成后期审计扣减。
某项目墙布基层未上报隐蔽资料，造成后期审计扣减。
2）隐蔽资料中需附上节点施工工节做法详图，并且费率合同中需注意与技术核定单吻合；
3）材料的规格型号、施工工艺等均需写详细；
4）检查是否与报价清单或图纸相符。
