Part One
我们该如何分配和安排项目当中的各类任务
对于很多项目经理来说,大家都非常熟悉,我们在项目初期,都会有一个详尽的项目计划,我们会把整个项目按照职能分解为不同的子任务,并且我们会给每一个子任务根据具体的职能分解给对应的责任人,并规定了起始时间和截止时间,并对最终的输入和输出做出详尽的规定,好像我们真的具体到不能具体了,我们真的把任务分配好了,但是现实却是,每当到关键节点时,我们发现总是腰来腿不来,项目被搁置,我们究竟做错了什么?

1、 我们每一个人都是项目中的一个结点,但是项目并不是我们每一个人的唯一结点,也就是作为项目当中的每一个成员,由于矩阵式架构的存在,其实对于我们每一个人来说都是有多重身份,承担了多重职责的,这个是我们不能回避的必然!
2、 我们在安排任务时,我们如果仅仅是安排了任务的内容和时间节点,对于整个任务管理来说还是相对比较粗放的,原则上,我们对于每一个任务不仅仅要把任务的目标安排清楚,还要将任务分解为几个关键的工序和里程碑节点,比如一个硬件的任务,我们可以分解为:硬件概要设计、计算书输出、关键器件清单、原理图、PCB板图、打样、调试、BOM输出等环节,对于每一个里程碑点,我们都要有明确的时间和验收标准,只有把工作任务按照这个方式去分解,我们才能算是真正把任务安排好了,针对每一个节点我们也可以有效监控进度,做到及时纠偏!

3、 对于我们每一个核心代表或者是关键项目成员,我们不仅仅要做好任务分解和安排,我们还需要跟进他具体所承接的工作,并协助他进行有效的时间分配和管理,确保我们的子任务能够有效地内嵌到他的具体时间安排当中去,而不是我们仅仅做要求,你来根据实际情况做调整。有很多时候,我们可能需要协助他做一些资源申请或者是资源置换,确保他能够有足够的资源投入到我们的项目当中去!
4、 我们在项目的过程中,还要关注各类模板、工具的使用,尤其还要关注过往相关案例的分析和参考。通过模板和工具可以有效提升我们的工作效率、通过过往案例、CBB组件等的参考,我们可以有效提升我们的一次成功率,这样我们工作任务的有效性才能得到保障!
5、 我们在项目中,要求所谓的以终为始,无论我们的时间有多紧张,我们在项目任务安排时,一定要预留调整的空间或者是在一些关键方案上做好备份和余量,只有这样我们才能确保一旦异常发生时,我们就能及时地做出调整!
Part Two
提升项目成员的荣誉感
前面讲了工作安排,但是真正说起来,这仅仅解决了任务分配的问题,但是我们如何有效地激发项目团队内部的凝聚力,同时提升大家的集体荣誉感,我们还可以做以下事项!
1、 给项目本身赋予一定的意义,比如我们所熟悉的华为,经常会给对应的项目起很多有特殊含义的项目名称,比如南泥湾之类的名字,我们曾经也搞了一个试点:铁铲、霸王等!
项目的名字不仅仅是为了琅琅上口,更关键的名字本身赋予了项目特殊的含义,尤其是当这个名字是由项目团队成员一起取的,并共同认同时,尤其是还和公司或者组织的未来挂起钩来时,这就对项目团队成员有了更深的意义!
2、 我们可以把项目的关键任务做一个实时动态的展示榜,并把每一个表现优异的人员的照片和他所对应的任务同时展示时,这种在公众状态下的展示所带来的集体荣誉感,对每一个项目组成员来说都有激励的作用,而不仅仅是对优秀的成员!
3、 我们组织不同项目团队之间的比赛时,我们不仅仅要突出项目团队的集体成果,如果我们还可以突出某个人的突出贡献时,其实对于整个项目团队成员也是一种鼓励,当然,这种单纯的精神激励最好能够有一定的物质保障,则效果会更好!
4、 将项目的成果与市场的需求相结合,并在项目的过程当中就引入核心客户的交流和试用,现场的成功应用会极大地激发大家的成就感,这很多时候也可以有效推进项目的进展!
总之,要把项目经理的权威感树立起来,并推动项目的有效运作,我们不仅仅是要把项目中的各项任务安排好,更关键的是要激发大家参与项目的荣誉感,同时项目经理也要通过自己专业的能力建立起自己的个人权威,这时候,我们在推动项目的过程当中,就会相对顺畅很多!