每到年末,是公司每位员工最开心的时候,一年来的辛苦和欢乐,全寄望于能够获得一个金额大大的年终奖。
按惯例,作为公司的项目总监,我负责制作项目交付线管理者的年终奖金。
这个事,有压力也有动力,制定的规则需通盘考虑,要体现公司利益和区域利益相一致。

总体奖金分配原则为:公司层面确定区域的奖金池,区域层面确定个人的奖金池。奖金制作要有数据支撑,不是领导们拍脑袋。
公司共分五个业务经营单元,东北区、西北区、华东区、西南区、华南区。

公司针于区域的奖金共有四部分:
经营管理奖金,针对承担经营任务的区域总经理。奖金的多少,直接与年初签订的经营指标完成情况正相关;交付管理奖金,针对区域负责项目实施工作的中层干部。项目奖金,针对项目经理及项目成员。按合同额的10%分配和发放。销售奖金,针对销售战线的同志们。规则简单粗暴,即存量项目合同额的3个点,以及新增项目合同额3.5个点。
本次重点介绍“交付管理奖金”的制作思路。
奖金制作思路
为了引导区域以规模和利润为导向,体现扩大规模、控制成本的重要性。交付管理奖金共分成两个部分,同时引入利润增长率作为修正值,与去年同期或公司基准值进行比较,利润率提高,则增加系数。利润率下降,则降低系数。
通过对历史数据的盘点,制定如下的区域奖金计算公式:
区域交付奖金池 = 区域税后收入 收入分配系数 项目管理系数 + (区域税后收入 - 区域成本) 利润分配系数 利润系数
区域税后收入:项目管理办公室公布的2019年税后总收入;收入系数:我司取固定值4%;项目管理系数:项目管理得10分时系数为1,每高1分增加相应系数,每低1分减相应系数。区域成本:区域所属项目2019年产生的直接成本;利润分配系数:我司取固定值6%;利润系数:以公司全年平均毛利率为基准点,区域毛利率每高1%系数加0.05,区域毛利率每低1%系数扣0.05,最小值为0
项目管理系数又由项目管理得分决定。项目管理的得分评定为以下各分项得分之和,正常值为10分,最高为13分:
客户满意度: ≥98%,得5分,每低1个百分点扣1分,扣完为止;项目关键里程碑及时率:计算公式为每月滞后项目合计/每月的实施项目合计,得分≥85%,得5分,每低1个百分点扣1分,扣完为止;加分项:在项目管理和团队建设方面具有突出的创新实践并在公司财富库分享。由项目管理办公室综合评价,酌情加分,最高3分;扣分项:重大安全事故及书面投诉,每发生一次扣1分,最多扣3分。
奖金制作过程
首先计算每个项目的收入和成本。这部分由财务部直接提供。成本主要包含人力成本、市场费用、差旅费用、管理费用,以及其它杂费。
按照 区域交付奖金池 计算公式,可以得出各区域的奖金池。
接下来确定管理干部的奖金分配额。具体人员的奖金分配也是按照收入和利润两个维度分配,再次体现扩大收入和提高利润的重要性,贯彻增加收入,节省成本的经营理念。
交付管理者年终奖 = 归属区域的交付奖金池[收入部分] (个人负责的收入 / 归属区域的区域收入)+归属区域的交付奖金池[利润部分] (个人负责的利润 / 归属区域的区域利润)
归属区域的交付奖金池[收入部分] = 区域税后收入 收入分配系数 项目管理系数归属区域的交付奖金池[利润部分] = (区域税后收入 - 区域成本) 利润分配系数 利润系数
最后和各区正总沟通,综合考虑所负责的项目群实施难度、环境条件艰苦程度、个人管理能力强弱等因素,对个别人员奖金进行微调,形成较公平可量化的奖金分配方案。
区域交付管理者奖金的规则制定和计算是一件很烧脑很有意思的事情。欢迎大家与我交流心得。