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项目管理学习心得体会-项目启动(项目启动相关章程甲方)「项目管理 项目启动」

雨夜梧桐 2024-07-24 04:01:40 软件开发 0

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项目管理,是一项复杂而又充满挑战的工作。
复杂是因为需要项目经理考虑、协调的事情务必详细,充满挑战是因为各方协调务必到位。
所谓万事开头难,所以对于项目启动阶段,项目经理需要高度重视,将项目启动阶段的工作——制定项目章程、识别相关方做好、做细,为项目管理工作开个好头。

一、制定项目章程

一个项目正式开始,是从项目启动会议为起点的。
但是在项目启动会议之前,需要项目经理、项目成员与甲方、供应商等进行充分的沟通,并根据甲方专责的想法、思路、需求和目标等综合整理,形成项目章程。
如《XXX建设方案》。
并在项目启动会议上与参会各相关方充分讨论并达成一致意见。

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项目章程(建设方案)即项目的行动纲领和指导文件。
一般我们给电力公司专责提供的建设方案,包含项目背景、项目问题、项目必要性、建设目标、建设内容、业务需求、技术架构、项目规划等多个方面的内容,通过项目的建设方案,可以明确项目范围。

注意:需与专责明确项目范围、项目内容、项目目标等,以免在和后续工作中出现便跟。

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二、识别相关方

在完成项目章程(建设方案)的制定之后,即可召开项目启动会议,并在项目启动会议上,识别项目各相关方。
即由甲方项目负责人、甲方成员、项目经理、项目成员、供应商,项目内容、功能需求的提出人员、配合单位对接人,并建立起相关的沟通机制,如微信群组等。

识别相关方,主要是为后续项目提供明确的干系人。
比如在需求的提出、评审、确定,设计的评审、修改,试点单位的测试应用、问题提报、需求变更,以及一些其他相关事宜的配合的工作中,可以有明确的相关人员进行项目协同和最后的拍板确定。
同时,在项目实施过程中,有需求的变更、试点单位的应用,都能够有一个明确的责任人进行总体协调,从而更好地推进项目进度、进行项目管控。

注意:识别相关方,明确责任人,主要是为了在有功能需求变更时,可以有一个最终确定人员。

总结:启动阶段需要进行的事宜

1、制定项目章程

项目章程是一份正式批准的授权项目经理在项目活动过程中使用资源以完成项目目标的达成的文件。

可通过甲方需求文件、相关协议要求、工作经验等进行项目章程的编制

2、确认项目相关方

在启动阶段识别的相关方包括甲方负责人及成员、乙方项目经理及成员、供应商、使用用户等。
相关方在项目进行的过程中是一个动态的整体,需项目经理进行不断跟踪完善。

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