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项目管理交付之碎碎念-第四章项目启动(1)(项目启动客户高层团队)

南宫静远 2024-07-23 21:30:50 脚本文章 0

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召开项目启动会核心目的是什么呢,不外乎包括这个这三个目的:1)形成统一项目共识:2)可以有效的规避实施风险;3)能够获取项目高层的承诺

Ø 统一共识:就是提前与客户沟通确认项目目标,可以基于客户目前和未来商机诉求

梳理整体信息化建设目标为后续商机做铺垫;通过产品理论宣讲内容,展示上线效果,统一客户方对我们系统的认知;

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Ø 规避风险:明确项目范围和方向;确定范围与节点计划、团队与沟通机制、成果确

认与需求处理机制阐述项目发起背景基于客户高层调研或者客户核心业务部门确认梳理的项目落地目标(可以是客户高层的PSPS需求清单(客户、问题、诉求、解决方案);传达项目预计的风险以及应对策略,让高层重视。

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Ø 高层承诺:通过项目启动会召开,可以直接在会场获取客户方高层对于项目资源承

诺,这可谓是尚方宝剑在手,拿到客户高层尤其是1W的承诺,对于后期项目交付实施就有了充分保证。

4.1 启动会前

在正式召开项目启动会前要先召开内部启动会,通过内部启动会由销售经理可以将项目基本信息、业务现状、干系人与诉求、风险评估和项目团队进行消息交换,同步。
作为项目经理就要开始准备项目启动:

Ø 资料准备:根据项目情况准备调研大纲、明确业务流程与岗位权责、以及项目启动会

PPT,启动会ppt一定要演练,一定要演练,同时PPT做到启动会现场的要能够看得见、听得清、记得住同步还要做好宣传准备。

Ø 客户邀约: 召开完成内部启动会后要输出项目规划表,内部邀约、客户项目组微信群

组建,提前建立联系,同步信息,按照下列流程开展启动会各项工作准备:

1) 准备项目前期见面会所需资科,包据项目见面会汇服材料,高层调研大纲,实施计

划初稿,会议议程,参会人员名单、见面会预约函等。

2) 项目见面会确定启动会时间地点参会人员;确认项目实施范围目标、实施针划、项

目团队成员、甲方项目经理:进行客户高层初步调研,并整理高层诉求表。

3) 准备启动会所需资料,包括项目启动会汇报材料、会现议程。
项目实施计划,拟参

会人员名单等。

4) 启动会资料内容评审,确定启动会召开时间、地点、参会人员,项目经理将启动会

会议议程及相关资料提前发送给甲方项目经理,由甲方项目经理通知参会。

5) 提前预约并锁定公司内部领导、市场部同事及项目团队成员时间。

6) 提前准备启动会横幅、打印项目实施计划。

7) 组织安排到场人员落座,与客户一体布置启动会现场,可以适当使用易拉宝、横幅

等宣传材料。

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