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项目管理(第十章 项目沟通管理)-20240706(沟通项目项目管理第十章管理)

乖囧猫 2024-07-23 19:18:47 脚本文章 0

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多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说;

项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。
PMBOK中也建议项目经理要花75%以上时间在沟通上。

项目经理在项目管理中主要起到“上传下达”的作用,沟通在其间贯穿全线。

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对项目经理来说,沟通对象主要有管理层、执行层和客户/业务。

管理层主要包括高层领导、PMO和部门经理或者资源经理,他们掌管项目的战略、资源和预算,一般不会深入参与到具体项目中,对项目的了解不会非常深刻。
与他们沟通和汇报,主要是获得更多的关注和支持,提高项目的成功率。

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执行层是负责执行和落实项目具体任务的人员(也就是项目成员),拥有不同的技能和性格,直接影响着项目的进度。
与他们的沟通,主要是搜集进度反馈,并解决可能出现的风险或问题。

客户/业务,即项目需求方,检阅项目质量,并决定项目是否可以成功验收,可以说是握住了项目的命脉。
与他们沟通,主要收集和分析项目变更的本质和原因,提高客户/业务的满意度和项目成功率。

项目沟通中的常见的问题:“我以为”的错误;不敢越级沟通,不敢与高层直接沟通;害怕被拒绝;没有提前计划沟通好,造成等人局面;欠缺适当的沟通技巧。

愿我表达的和传递的信息能帮到您。

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