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项目管理的三重约束(项目约束成本时间团队)「项目管理的三重约束关系」

少女玫瑰心 2024-07-24 03:27:04 脚本文章 0

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项目管理的三重约束时间约束:时间约束是指项目的完成时间表,包括项目每个阶段的截止日期,以及最终可交付成果推出的日期。
范围约束:项目的范围定义了特定目标、可交付成果、特性和功能以及完成项目所需的任务。
成本约束:项目的成本通常被称为项目预算,包括在预定范围内按时完成项目所需的财务资源。
注意的是,成本不仅仅是材料成本,还包括劳动力成本、供应商成本、质量控制成本等。
下面来详细了解这三个约束。
时间约束当涉及到时间约束时,适当的安排至关重要。
根据项目管理知识体系(PMBOK),有效的时间管理应采取以下步骤:① 计划:这包括定义项目团队的主要目标,团队打算如何实现这些目标,为此采取的设备和/或步骤。
② 安排:项目管理团队必须规划出完成项目各阶段的实际时间表。
③ 监督:这一步骤在项目启动后开始,要求项目团队分析项目过去阶段的执行情况,特别提出趋势和对未来计划的影响,并将这些发现与相关干系人进行沟通。
④ 控制:在交流项目每个阶段的结果时,团队必须相应地向前推进。
这意味着如果事情进展顺利,团队必须分析导致积极结果的因素,以便能够继续复制该结果。
如果发生脱轨,团队必须知道脱轨是如何发生的以及为什么会发生,加以纠正以便后续行动。
甘特图有助于可视化项目时间表,看到他们是否在跟踪适当的约束。
范围约束项目的范围要预先定义,应清楚且定期地与所有干系人沟通,确保能规避“范围蔓延”——在项目中期对范围进行变更时使用的术语,没有相同的控制级别。
要检查这个范围,你可以说:○在项目开始时提供完整项目范围的清晰文件,包括所有需求。
○建立管理变更的流程,如果有人提出变更,就会有一个受控的系统,用于检查、审批或否决变更,并在适用的情况下实施变更。
○与干系人清晰且频繁地沟通范围。
成本约束一个项目的预算包括固定成本和可变成本,包括材料、许可证、劳动力和在项目中工作的团队成员的财务影响。
估算项目成本的一些方法包括:○历史数据:查看最近类似项目的成本○资源:估算商品和劳动力的成本率○参数化:比较历史数据和更新的相关变量○供应商投标:几家可靠供应商投标总费用的平均值有效的成本控制对项目的成功至关重要。
如何有效处理项目约束?项目约束永远无法消除,每个项目都有一组不同的约束。
正确管理项目约束的唯一方法是通过项目管理最佳实践的实施、有效的项目管理软件来保持对项目的控制。
8Manage PM项目管理软件具有实时数据,可用于跟踪时间、任务管理、调度资源和风险管理,这些功能对你项目的成功至关重要。
成本:实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等,实现项目全成本精细化管理。
你可以为所有资源创建预算、添加项目费用和输入小时费率。
时间:轻松跟踪每个人花在任务上的时间并制作有关团队效率的有用报告;监控你团队的进度,及时发现问题。
当任务更新时,它们会立即反映在整个8Manage软件中。
你可以根据团队的空闲时间安排任务,并在需要管理他们的工作量时一键重新分配工作。
范围:8Manage PM支持多种形式的项目视图,以了解你的工作流程。
这些任务流程按优先级设置,优先级会随着这些任务的相关性变化而变化。
你可以创建变更流程来审查和批准合理的变更。
如果发现团队分配不足或过度分配,可以在8Manage页面上进行平衡。
你可以快速轻松地重新分配他们的工作,以使项目保持在合理范围内。

三重约束是一种实用的方法,范围、成本和时间方面的权衡是项目管理的重要组成部分,并在最终确定项目成功方面发挥核心作用。

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