新的一年开工之后，新年新气象，作为项目管理部门的负责人或者PMO总监应该首先做点什么呢？
肯定不能默默无闻，默不作声的就开始闷头苦干，应该主动出击，和领导，老板，其他部门的负责人，以及项目负责人，还有其他成员交流沟通，推动你的想法和规划落地，也要解决他们的痛点和问题。
今天咱们就分享给大家开年如何做好自己的规划？
一图知道PMO助力企业战略管理的方法步骤【附24年PMO和项目部的规划方向】
PMO团队的发展路径及未来规划方案V3.0
01
对齐业务战略
对齐业务战略，制定战略计划：
新的一年开始，你首先要确保项目管理部门的工作与公司的业务战略一致。负责人或总监应该理解公司的长期目标，并制定相应的项目管理战略，以支持公司的业务增长和发展。
制定战略计划，以确保项目管理部门与公司业务战略的对齐是一项重要而复杂的任务。
1、理解公司战略：
首先，与老板和高层管理层和业务领导团队合作，深入了解公司的长期愿景、使命和核心价值观。包括对公司目标、战略重点以及所面临的市场和竞争环境的理解。不要不好意思去和老板去聊，更要带着想法去聊，一方面去了解公司今年发展的战略和方向，另一方面也是说明你的想法和思路。
2、评估现状：
对公司的所有项目，PMO及项目管理部门的当前状态进行评估，包括其组织结构、流程、资源、技能和工具。这个为了便于你确定部门目前与业务战略的一致性程度以及存在的差距。知己知彼百战百胜，属于自己的专业和业务范围的一定要烂熟于心，掌握的清清楚楚的。
3、识别关键业务目标：
确定公司业务战略中的关键目标和优先事项，所有核心战略项目及重点业务项目。尤其是老板最为关注的增长、创新、市场份额、客户满意度、技术研发等方面的目标和项目。抓住重点，方能把精力和资源都用在点上。
4、制定项目管理战略：
基于对公司战略的理解和对现状的评估，制定PMO和项目管理部门的战略计划和今年的发展规划。需要重点明确阐述如何使项目管理实践与公司战略一致，通过对核心重点项目的管理和落地交付，来实现战略闭环，并支持业务目标的实现。
PS：PMO和项目管理部门也需要有自己在组织内的愿景、使命和价值观，以及明确部门的目标和关键策略。例如，确保高质量交付、提高项目交付效率、增强团队协作能力等。
5、确定关键举措和资源需求：
要达成目标必须要有关键的措施和所需要的资源，所以需要确定实施项目管理战略所需的关键举措，可能包括改进流程、培训员工、采购新技术，新软件等。同时，评估所需的资源，包括人力、技术和财务资源等。
6、建立绩效指标和监控机制：
所有没有数据的衡量的都很难获得高层认可，所以还要制定适当的绩效指标，以衡量PMO和部门在支持业务目标方面的表现。指标可能包括项目交付时间、质量指标、客户满意度等。咱们以前也分享过，供大家参考
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PMO和项目管理的OKR如何制定？给你案例供你参考
还需要建立有效的监控机制，定期评估项目管理战略的执行情况，并根据需要进行调整和改进。
7、制定沟通计划，持续改进：
开展有效的沟通，确保部门成员以及项目成员都能够了解公司的战略目标，并理解他们在实现这些目标中的角色和责任。同时，与其他部门和利益相关者进行沟通，以促进跨部门合作和协同工作。建立一个持续改进的文化，鼓励团队不断反思和学习，以不断提高项目管理实践的效果和效率。定期审查项目管理战略的执行情况，并根据反馈和经验进行调整和改进。
02
多项目管控，端到端闭环
结合公司战略，进行项目组合，项目集和项目管理，助力战略和项目形成闭环，做好战略和落地的桥梁，管控好战略项目的落地和执行，做好项目的进度和绩效把控和分析汇报，管理好项目的关停并转，为高层形成决策支持。
多项目管控是组织内同时管理多个项目的综合过程，目的是确保项目与公司战略一致并有效实施。
首先，明确公司战略目标是基础，确保所有项目与之对齐。通过项目组合管理，根据战略重要性、资源需求等因素对项目进行分类，合理分配资源。项目集管理则关注有关联项目的集成，优化资源共享与风险管理。单个项目管理聚焦于项目的具体实施，包括进度、成本、质量等方面的管理。确保项目与战略紧密衔接，对于公司重点战略项目加强落地执行的管控，监测评估项目执行情况。
同时，进行项目进度和绩效的把控分析，对问题及时调整解决。对完成或不可行项目进行合理关停转移，释放资源。最终，提供决策支持，帮助高层在项目优先级设定、资源分配和执行过程调整中做出明智选择。
多项目管控通过确保战略与项目执行的一致性，为公司战略目标的实现与持续发展提供强有力的支持和保障，构建战略与落地之间的桥梁。
一些建议和措施供参考：
1、建立战略项目评估机制： 制定详细的战略项目评估标准，包括项目对公司战略目标的贡献度、资源需求、风险评估等，确保项目选择与公司战略紧密关联。
2、建立项目绩效考核机制： 设计项目绩效评估指标，根据项目实际成果和绩效进行考核奖惩，激励项目团队积极推动项目进展，同时提高项目管理的质量和效率。
3、实施项目绩效评估机制：建立绩效评估体系，定期对项目的进度、成本、质量进行评估，及时发现和解决问题，确保项目按照计划推进，同时为高层提供真实可靠的决策依据。
4、建立项目关停机制：制定明确的项目关停标准，对已经完成或无法继续实施的项目进行及时关停，并进行资源的合理转移，确保公司资源得以最大程度地利用。
5、建立跨部门沟通机制：设立定期会议或沟通渠道，确保各部门对公司战略目标的理解一致，并及时共享项目执行情况和重要决策，促进信息流通与协作。
6、采用项目管理工具：部署项目管理软件或平台，统一管理项目进度、任务分配、资源调配等信息，提高项目管理的效率和透明度，有利于快速响应和解决问题。
03
建立资源管理体系，最大化的利用资源
优化资源管理流程，确保重点项目能够得到足够的资源支持，同时合理分配资源，以最大程度地提高资源利用率和项目绩效。要进行有效的资源管理，包括人力、资金和技术资源。确保各个项目资源分配合理，最大化资源利用率，降低成本，提高项目交付的效率。
通过五个步骤，企业可以建立一个全面的资源管理体系，确保资源得到最大程度的利用，项目得到足够的支持，从而提高整体的项目绩效和资源利用率。
步骤一：明确战略目标和建立资源库
1.1 明确战略目标： 了解企业战略目标，与各级管理层和团队进行沟通，确保资源管理的方向与长期目标一致。这为后续资源管理提供了明确的方向。
1.2 建立资源库： 创建一个资源库，记录所有可用资源的详细信息，包括员工的技能、经验、可用时间，以及其他重要的资源信息。资源库为全面的资源评估和匹配提供基础。
步骤二：综合规划和建立沟通渠道
2.1 综合资源规划：在规划阶段，综合考虑人力、资金和技术资源，确保资源规划是全面的，避免在某个方面出现短缺而影响项目进展。
2.2 建立有效沟通渠道：在组织内建立快速而有效的沟通渠道，确保各个部门能够及时共享资源需求和可用资源信息。这有助于更好地协调和响应变化。
步骤三：制定资源管理政策和流程
3.1 制定资源管理政策：制定清晰的资源管理政策，明确资源的获取、分配和监控流程。这有助于确保一致性和透明度，并降低管理复杂性。
3.2 建立资源池：引入资源池，将可用资源分为不同的池，例如技能池、项目池等。每个池都有明确的管理规则，以更灵活地满足各个项目的需求。
步骤四：资源评估、优先级制定和技术支持
4.1 资源评估和优先级制定：对所有项目进行全面的资源评估，了解每个项目的资源需求。基于战略目标，为项目制定优先级，确保关键项目能够得到足够的支持。
4.2 技术和工具支持：利用先进的技术和工具，如项目管理软件、资源规划工具和协作平台，以提高资源管理的效率和准确性。
步骤五：实时监控、调整和培训发展
5.1 实时监控和调整：建立实时监控系统，随时了解资源使用情况。通过定期的资源会议，及时发现问题并采取调整措施，以确保项目不受资源瓶颈的影响。
5.2 培训和发展：投资于员工培训和发展，提高他们的技能水平，使其更有能力应对项目中的不同需求。这有助于提高整体资源的灵活性和可用性。
新的一年开工，项目管理部负责人和PMO总监如何规划自己的工作？
