近日，福建省云通信息技术有限公司（以下简称：福建云通）正式签约建文工程云平台，通过建立一体化项目管控平台，将人工、材料、设备、成本、进度、施工现场管理等信息统一到一套系统，实现项目从投标、立项、审批、预算、施工、成本控制、成本、进度、合同签署、竣工验收等全过程数字化管理，通过低代码构建平台灵活适用各类弱电集成项目需求。
计算机系统集成行业作为当今比较成熟的服务业，在国内已有三十多年的发展历史。从中国计算机系统集成厂商盈利能力的变化来看，国内计算机系统集成企业盈利能力较强，毛利率15-35%左右。但由于受到科技以及发展时间等的限制，目前的系统集成的发展状况还是存在很多的不足之处。因此，计算机系统集成企业在自身的管理方面，特别是系统集成项目管理方面，同样面临着数字化转型的问题。
建文数字化项目管理全过程解决方案
通过建文工程云平台，聚合项目资源，打通项目环节，联动合同费用，打造数字化项目管控平台，支撑工程业务流程，覆盖工程项目前、中、后全过程，从前期客户获取、合同签约，到施工管理、成本预算、验收竣工等全过程，实现对项目“看得见、管得住、理得清”，从而更好助力组织的管理与发展。
数字化项目看板：聚合项目信息，构建快速通道。数字化的项目看板实时跟踪项目进度与任务进展情况，以及各类项目数据以图表的形式清晰可见。
项目立项：规范立项审批，明确目标计划。项目立项流程审批通过后，所有项目按种类有序录入系统，形成项目信息库，无论是工程类、研发类还是营销类，都能快速锁定。从项目报备、需求沟通到到方案案制作、概算全过程可视化管控。自动生成销售漏斗、支持随时随地手机报备等。
投标管理：穿透项目信息，规范业务审批。覆盖投标决策、保证金管理、标书审查、结果录入全流程风险管控。智能追踪每一笔保证金退款状态，逾期智能预警。
合同管理：关联预算，全程数字化管理。数字化合同管理系统，自动与项目相关的合同信息以及收/付款计划，自动更新和统计，并且与财务系统、采购系统等对接。从项目合同发起、审批、归档到变更、结算、统计等全过程数字化管控。自动关联合同清单、回款计划、开票申请、回款记录。
进度计划管理：任务执行留痕，清晰项目进度。以计划控进度；项目里程碑计划支持无限层级任务拆分及汇报，可视化掌控项目执行及整体进度。自动生成进度甘特图，进度滞后或超期系统自动预警。并且可将项目分解为任务，任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点，项目人员通过流程汇报进度，反馈问题，确保项目质量安全，防止超期。多种展现及任务维护模式，通过甘特图形象展现项目进展，支持在甘特图中直接拖拽进行计划任务的调整和创建。以项目生命周期为基础，围绕执行中的问题、变化、时间等因素，以流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率，直观展示、信息透明。
预算及成本管理：建立预算方案，有效控制成本。· 围绕项目建立预算方案，联动费控模块，穿透项目全过程；根据不同的项目，通过建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联、融合，实现项目预算与费用执行一体化。
采购管理：包含材料采购、分包采购、供应商管理。通过预算强管控采购数量、智能对比价格，透明化记录成本支出，做到责任可追溯。
材料管理：从甲供、自购材料申购到采购合同审批，再到材料库存管理、供应商管理，智能风控单价、自动MRP分析，实现材料全链条规范管理。
分包管理：围绕分包预算，与分包签定分包合同。覆盖从分包产值管理、分包签证、分包付款、分包结算等全过程。
劳务管理：全方位管理劳务人员花名册、劳动合同、保险记录、考勤、工资等，有效降低劳务用工风险。
施工管理：覆盖施工进度汇报、施工安全、施工质量等全过程管理，支持手机端汇报及附件上传。
产值管理：产值汇报清单，自动关联工程量清单，可视化管理内外部产值进度。
项目文档：项目信息高效存档，可查可验。打通“立项-实施-验收”全过程，流程化管控项目各阶段，项目推进过程中的所有文档资料自动汇总，形成资料库。归集项目图纸、合同、签证等全过程资料；项目全过程文档均可引用添加为成果文档，并实时?成档案状态（归档/缺失）统计。
结算管理：通过甲方结算/分包结算流程，完成项目外部结算，同步关联项目收款/付款。
签证变更：管理甲方及分包签证与设计变更，自动归集到项目预算和实际成本中，为竣工结算提供数据支撑。
协同办公：项目人员通过企业微信与客户建立联系，随时推送项目关键信息，开放项目进度，分享项目文档，让客户更安心。
风险管理：实现项目风险智能识别，主动预警，实时监控；建立项目风险库，对项目验收超期、项目需求变更、项目付款延期等风险进行提醒。处置、整改过程全周期记录，避免损失。
我们相信，本次福建云通借助建文云平台，以项目为中心，将所有业务协同运作，通过客户、文档、客服、费用、合同、采购和档案等管理的支撑，最终实现让整个组织以项目为中心进行运作。
