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我们不是弱势群体,学会自己成长(甲方沟通自己的弱势群体关系)

雨夜梧桐 2024-07-23 21:02:13 技术资讯 0

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“甲方说了,今天必须把这些做完”!

“甲方生气了,后果很严重”!

......

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(图片来自网络侵删)

类似这样的场景,作为项目经理或者项目负责人应该经历的非常非常的多,感觉大家对现状麻木了一样,觉得甲方就是上帝,这种现状觉得非常合理的!
只要甲方提出的问题我们都会尽力去满足,甲方认为是我们的错,我们从来不去反驳。

做了这么多年的项目经理,有些事情深度思考之后,你会发现这种现场是不合理的,也是不能接受的,我们不是弱势群体,我们的关系是对等的。

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为什么会出现这种现象,大家还觉得合理呢?我说说我的一些想法。

与公司领导有直接的关系,一些员工入职公司后,都会经过专业的岗前培训,接受公司的文化熏陶,如果整个公司的氛围都这样,他基本也慢慢会变成这样的人,在用户面前非常弱势。
与自己的性格有关系,有些人与自己家庭或者成长的环境有关系,性格本来就是弱势,不仅仅是与客户沟通,在身边的朋友、同学中也是非常弱势的。
可以说是天生,不好去改变。
与自己的责任心有关系,其实有时候在甲方面前比较弱势,主要原因还是自己准备不充分,对客户提出的问题基本不能应答,对客户提出的工作要求也基本不能满足,这些问题总结一点就是,项目负责人或者项目管理人员的责任心有关系,完全是一种不负责任的态度。

针对这种现象,我们如何去改变、做出调整呢?

把自己的工作做好,与客户沟通之前,把自己的工作梳理清楚,特别要注意的就是针对不同的客户需要准备不同的汇报材料,如果是主任级别的,就要把需要领导解决的问题列成清单,让领导帮忙解决,细节的问题不要跟领导过多的讨论,领导会很烦的。
如果是业务科室,我们要把业务流程和系统的一些操作方式多介绍一下,毕竟后续他们是主要系统的使用者。
学习沟通技巧,买一些相关的沟通技巧的书籍研究研究,与甲方沟通,考验的是我们的斡旋技巧,不懂得灵活沟通,肯定表现的比较弱势。
举个例子,信息化软件建设过程中,数据对接是一个极具考验的项目,在各方需要扯皮的时候,谁强势、谁有理由,谁能有较好的沟通技巧,谁就占有主动权。
沟通的时候,首先要确定的是职责范围或者工作范围,不要沟通过一次以后,自己搞回来一推任务;另一个就是能够说出或者抓住领导提出方案的优缺点,尽量往自己有优势的方向引导,如果自己能引导甲方,沟通效果会非常舒服。
客户全景图,在与甲方沟通的过程中,防止无意间得罪甲方,让甲方对你产生意见,故意为难你,所以应该把甲方关系网梳理的非常清楚,掌握他们之间的一下平衡关系,对沟通效果是非常起到促进的效果。
不怕犯错误,最后要讲的就是,不要太胆小,能做的不能做的,如何做的都要给客户讲清楚,不要含糊其辞,也不要怕甲方会如何鄙视你。
经过这么多年的沟通经验来说,说实话,大部分甲方还是会理解的。

2020年07月09日 武汉差旅

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