如何绘制甘特图
甘特图一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个维度,清晰展示整个项目执行进度。如何绘制甘特图呢,过往甘特图的制作甚少有软件支持,一般是用Excel表格绘制,优点是简单易上手,缺点是不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。
【图为市场活动的项目推进表】

随着软件行业的发展,现在也有不少在线甘特图的工具,下图为Worktile项目管理工具中的甘特图视图,更适合团队间协作。
任务拆解,实时追踪

有些项目涉及多人或跨部门协作,而且项目成员也有其他更核心的工作,这就需要项目负责人将任务拆解到人,并实时追踪执行情况,避免项目执行中出现延期。
确定好负责人和交付时间
在甘特图中,每个子项目都规划好了明确的交付时间,在项目启动会上,可以跟对接人最后确认,用公开承诺来约束对接人。
及时检查更新
在项目执行过程中,要定时检查子项目的完成情况,如有延期风险的,要及时找到相关对接人。如果内部没有项目协作工具,最好每周或半月再召开一次进度沟通会,同步完成情况及可能的风险。
【图为Worktile的项目进度仪表盘】
甘特图和任务管理
在以往Excel表格甘特图中,只能把某项任务分配给对接人,但是任务的执行情况就无法实追踪,而把任务管理和甘特图结合起来,就能更加清晰明了。下图为Worktile任务看板视图,可以直接切换成甘特图。
项目中的具体事项,通过看板形式协作,更加高效透明,也避免出现多线沟通和进度不同步的问题。
作者:Kaya 本文来源:Worktile
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