来源：蜘蛛传媒 iSPider Media 原创
对于海外公关从业者来说，撰写英文稿是基本功之一。因为日常品牌信息的对外释放，稿是必要的形式之一。不同于其他内容，稿需要简洁、专业、同时又能准确传达品牌信息。如果说读一篇稿就能洞察出该企业海外PR团队的专业度，毫不夸张。
什么是稿What is a Press Release
稿（Press Release）是一个企业面向大众和各类媒体发布的官方声明，公布具有价值的信息。
简单的定义，阐述了稿的两个重点：
国内很多人对稿有个严重的误区，认为稿是发给大众看的，所以在发布稿后，一味追求稿件的刊登率（pick-ups）。
虽然稿通过传播机构如蜘蛛传媒iSpider Media在海外发布后，确实是可以获得大量媒体刊登，但是本质上来说，大多数真正关注稿的人，是、KOL、以及行业观察者，因为他们需要在短时间内高产出，了解一手的、即时的消息能够帮助他们快速创作、洞察提供素材支持，写稿的初衷，是为了将品牌简洁、完整地呈现给这些人。
为了鼓励更多人根据我们公布的信息撰写稿件，扩大传播效果，这就需要我们保证稿的内容简洁切要，提供充足的信息量，用最少的篇幅说明白。
第二：价值（Newsworthy）所谓价值，首先要是新的（New）、甚至是创新的（innovative）事件。
其次要有价值。当你落笔之前，一定要思考的一个问题是：这个事情值不值得写？有什么值得写的？这个“价值”很难具体衡量，通常是对市场、对行业、甚至对投资有一定影响力的，也就是说，值得被care的点。
常见的稿主题有：
新品发布/产品更新公司投资、并购新的合作伙伴、高管加入新市场开拓线下活动奖项荣誉对于大公司来说，以上每一个都很容易引发各方关注，但如果你是市场上较小的Player呢，如何主题立意、让内容更加有价值？（这个话题我们稍后另写一篇详述。）
具有价值的信息才会被广泛阅读传播，否则，写了也是浪费时间、如果还发了，那真是浪费钱。
如何撰写稿How to Write a Press Release
我们归纳了常见的稿结构，以倒三角的方式来呈现。面积最大的部分，重要度越高，自上而下，从最重要、最核心、最吸睛的信息，依次到次重要信息、补充信息等。
标题（headline）
据统计：
60%的读者只看完了稿的第一段
80%的读者不会看到稿结尾
当稿中包含多媒体元素（图像视频）时，文章点击率增幅达50%
好的标题是成功的一大半。
首先，标题决定了读者是否会点开你的文章，一个失败的标题会导致无人问津、全篇覆没。当然，故弄玄虚、男默女泪的标题，在专业读者面前会弄巧成拙。
Totally Free Active iPod/iPad/iPhone to iTunes and Mac Transfer – Time is Limited! Hurry Up!Alright，我相信你的稿是不小心被电商广告掉包了……
稿的受众多是专业人士，他们希望一眼看到重点，因此，标题需要承载主要信息，即使读者没有点击全文，也可以通过阅读标题get到你要表达的点。
案例：
1400mah Backup 2nd Battery Case Stand For Iphone 4确定这是？还是产品介绍？
ALT’s Innovation Products Create Green Miracle Once Again根据蜘蛛传媒多年经验，这是国内PR英文稿中常见的误区——口号式标题，有没有感觉听起来很像“再创辉煌！
”？
在专业读者面前，与其自诩“Miracle”，不如1）定义是什么products，具体定义“Innovative（标题中的Innovation语法有误）”；2）产品达到了什么效果，用“人话”阐释这个“Green Miracle”。否则没人觉得你Miracle。
标题在全篇内容中承载的搜索引擎权重最高，因此，在草拟标题时，要把想要优化的关键词考虑进来，但是切记堆砌关键词，通常一个标题最多一个关键词。我们需要用高度凝练的语言说清全文内容，100字符以内是最理想的长度，因为搜索引擎通常只索引前65个字符，所以若想达到最佳效果，必须把关键词放在标题的前部。
同时，在语法上，尽量使用现在或将来时态（Present & Future tense）、以及主动语态（Active voice）, 大家更感兴趣正在发生或将要发生的事情，让news 显得new更重要。
导语（Lead）导语是的第一段，这一部分我们要在三句之内回答“5W+1H”，说明最主要的事实内容。“5W + 1H”：Who(何人) What（何事）When（何时）Where（何地）Why（何故）How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。不同于写小说或者博客，这里不需要Intro（引子），你要知道，读你稿的人很忙，没空“渐入佳境”，他们更希望一眼看到重点。
详细信息（Supporting Details）如果读者到这个位置眼睛还没有离开，证明他/她对你的News（事件）有一定兴趣的，因此，这个时候，就需要在在导语的基础上，补充更多的重要信息。
引言（Quotes）企业高管的引言应支撑的主题，同时可以在这里说明事件隐含的社会意义。尤其一些前瞻性、主观性的内容，更适合用高管引言的形式表现出来。“高管”的身份，要么是企业的CEO，或者是与事件相关的负责人。
补充信息（Additional Details）读到这一段的读者对展现出了浓厚的兴趣，我们可以在这里补充更多的关于产品，公司、行业的信息。 与此同时，通过提供信息的可靠来源建立的可信度。
联系方式（Contact）对公司进行简单介绍并留下清楚的联系方式（邮件地址或电话）。
最后，影响写作能力的重要一环是：语言水平，如何避免语法问题？如何选择最恰当的词汇？如何避免Chinglish？在提高语言水平上，没有捷径可走，如下一些
比如，给Native Speaker看一下，起码可以纠正一些Chinglish的用词；套用一些常用的话术；多读媒体，熟悉语言……
推荐Steven Pressfield 的这本《Nobody Wants to Read Your Sht》，该书主要是指导英语母语的人如何提高英语写作的，对于提升写作逻辑很有帮助。
作者：张慧明，周宇璇编辑：周宇璇，Tingting
