防止项目失败需要提前规划并阻止常见的项目陷阱。总结项目失败的十大公认原因，为应对困难情况做好准备：1. 规划不善项目的成功在很大程度上取决于详细定义范围、每个成员的角色和时间框架。缺乏具体规划会使项目面临前所未有的风险和问题。当您在启动项目后试图找出解决挑战的方法时，必然会浪费宝贵的时间。 2.过高的期望项目经理在评估团队能力时常常采用不切实际的方法，比如想在有限的预算和精简的团队的情况下快速完成某件事。他们设定了很高的期望，结果却遭到失败。当涉及到团队的能力、截止日期和可用资源时，项目经理应该现实一些，只有这样才能获得想要的结果。3. 资源定义不一致规划不应仅限于议程、会议和职责，人力、财务或结构资源同样重要。如果不能一致地确定这些，就无法满足最后期限，最终可能会危及项目的完成。4. 不切实际的最后期限当在短期内计划复杂的任务时，项目必然会失败。仔细检查项目的所有方面并考虑每个阶段需要多长时间。此外，为意外事件留出时间，这样有助于开发高质量的项目。5. 缺乏透明度为避免失败，参与项目的每个人都必须获得完整的项目可见性，包括项目经理、团队成员、利益相关者。项目可见性包括清晰的沟通、良好的文档管理以及任务状态的透明度，所有这些都可以通过集中的项目管理系统来实现。6. 缺乏沟通沟通是良好项目管理的关键。如果从一开始就没有合适的工具和流程，会阻碍团队成员和项目经理进行互动，很难实现有效的沟通。7. 缺乏监控计划、沟通和分配项目任务不足以保证项目的成功。项目经理还要确保一切按计划进行。这意味着经常进行进度检查或召开会议，并在必要时进行调整是不可缺少的。8.资源分配不当如果让团队成员担任无法胜任的工作，事情就无法按时完成，可能会导致项目失败。当每个团队成员清楚地了解自己的职责时，他们就会知道什么、何时以及如何执行他们的活动。9. 缺乏风险管理如果事先没有考虑风险解决方案，不利的情况可能会变成灾难并导致项目失败。从项目一开始就建立风险管理计划，识别风险并确定风险优先级有助于通过有效的预防和纠正方法限制甚至消除风险。 10. 范围蔓延当项目可交付成果随着工作的进展而发生变化并超出项目范围时，你最终会承担比预期更多的任务和责任。这种情况被称为范围蔓延或需求蔓延。这一蔓延变化的内容会侵占现有的资源，并可能会延迟初始分配。项目范围的变化是错过最后期限并因此导致项目失败的主要原因。 如何最大程度地避免项目失败？项目管理成功的关键在于永不重蹈覆辙。越早意识到这一点，对你、你的项目、你的团队和整个企业越有利。因此，让我们来了解一下项目经理如何确保他们的下一个项目按计划执行，并在潜在问题变得严重前发现并解决它们。1、制定具体计划，确立明确目标制定明确、客观和现实的目标对于避免项目失败非常有用。你可以使用 SMART 目标等方法来制定目标。有了目标后，还要制定一个连贯的计划，这将增加项目成功的可能性，并帮助你在项目过程中节省时间和金钱。进行明智的风险管理也很重要。通过这种方式，你应该能确定哪些是风险以及发生风险的可能性，制定预防措施，并在发生时采取缓解措施。此外，还需要持续控制和评估所取得的成果。2、确定资源并保持项目目标为项目的所有阶段制定预算对于避免项目陷入困境至关重要。此外，还应包括完成项目所需的各类资源。当确定了所有资源，就应该集中精力进行规划，并且不做任何可能危及项目最初预期结果的更改。如果有需要更改的地方，应进行新一轮规划，并配备新的资源和截止日期。3、利用技术助你一臂之力当使用现代项目管理系统时，你可以大大提高质量并获得更好的结果，因为它可以使你的工作更快完成，有助于规划和实施，并帮助团队监控和整合。8Manage PM是一款出色的项目管理系统，使团队能够实时规划、管理和跟踪项目，简化端到端的工作流程。你可以借助8Manage的甘特图准确规划，利用其实时仪表板分析实时数据，并使用其他功能来管理任务、风险、资源、变更等。● 项目计划与执行同步更新● 范围与沟通一起管理● 资源需求与依赖清晰明确● 项目成本核算自动且准确● 实时了解项目成员与项目绩效● 问题与风险自动跟踪与上报可靠的项目管理软件可以帮助你解决项目失败的原因，并专注于成功完成项目。从提高生产率的任务管理、平衡工作量和保持团队工作能力的资源管理，到识别和减少问题的风险管理，8Manage PM这样全面的项目管理系统可以让你更好地控制项目，使你的项目持续获得成功。
