项目经理面临的挑战是如何用30分钟概述项目管理的中心内容，还不能用那些具体的方法论细节吓倒整个团队，当和新团队合作时，这个挑战就显得格外严峻。
身处一个繁忙的公司，团队成员优先考虑的都是完成自己的主要工作任务，此时，作为项目经理，你面临的挑战是尽可能简洁的传达主要内容，而这些团队成员要从你组织的这次会议中了解的主要内容正是“三位一体”，也就是众所周知的三重约束。
为了介绍核心要点，你要准备幻灯片或者其他视频资料来描绘这三重约束。这是一个等边三角形，三个顶点分别是时间、成本和范围。位于这个等边三角心中心的正是项目质量。用这样一个几何图形来代表要完成的项目工作正是为了说明，增加三条边中的任意一边的长度都会迫使其他两边（或至少其中的一条边）发生改变。而且，这种改变也会影响到项目的质量。
一旦指明了这三个约束条件之间的固定关系，就可以解释清楚为什么对范围的界定会是关键的第一步，而且也是一个主要限制条件。当然，依据公司项目管理的成熟度、具体管理的项目类型、项目管理能力的成熟度以及过去与客户打交道的经历，你可能会有自己的重点内容，不过，一定要包括以下这些方面。
1）每个团队成员的积极参与对整个项目的重要性，包括对制定项目计划的帮助；
2）项目风险---会遇到什么样的风险，怎样识别这些风险，为了避免、降低或应对这些风险，应该怎样做计划并监督计划的实施；
3）需要细化的任务，阐述团队中每个成员要完成的具体工作；
4）任务的分配，计划完成的日期，整个团队中各项任务之间的依赖关系以及项目经理随后为了确保团队按时完成任务而需履行的职责；
5）可能出现的延期，有碍任务按时完成的因素，项目经理排除这些障碍的职责；
6）沟通计划，团体成员的沟通职责，项目经理协调计划细节的职责；
7）项目状态会议的职责和时间安排；
8）项目经理随项目计划展开后将要实施的工作大纲；
