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「软件项目管理入门」(6) 撰写一份完美的项目实施方案(项目实施方案甲方项目经理领导)

少女玫瑰心 2024-07-24 08:27:16 脚本文章 0

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显然,这份方案是必要的,如果对一个项目如何操作没有任何想法,至少说明他可能经验不够。
所以,我这里简单列举一些要素,供我们的准项目经理参考,以免被领导们问住。

1、项目实施目标。
这是第一个需要明确的问题,如果项目要做到什么程度都不清楚,那后续的事情也就没法做了。
所以一定要毫不犹豫地回答项目的目标是要完成什么什么。

2、项目阶段划分、工作内容、工作方法等。
项目总体需要花多长时间,中间又分成若干个阶段,每个阶段的工作内容,这个需要描述一下。
另外最好交代一下各阶段工作如何去做。
毕竟领导不是专家,要让他们放心,就提供充分的信息。

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(图片来自网络侵删)

3、项目存在的问题及对策。
任何一个项目多少都会有一些问题,如果非常顺利反而不正常了,比方说,甲方提出的需求与我方现有的技术储备不吻合,系统上线的时间比正常实施的时间短很多,甲方要求联合开发等等。
这些都是问题,这些问题不解决,很可能影响项目的进程。
所以我们需要提出解决方案,比如说我们目前的技术储备不能满足甲方的要求,建议:方法一是加强内部的预研;方法二是引进外援;方法三是由商务与甲方商议是否修改需求等等。

4、项目资源及分配。
这个资源比较广泛,涉及到方方面面的资源,比如说,技术资源、人力资源、设备资源、软件资源等等。
这些资源需要分配到项目的具体过程中。
比如说,你这个项目需要多少人,这些人都是怎么安排的,如果人手不够,就是一个问题,可能就需要人力招聘了。

5、项目的成本核算和资金分配。
成本核算在实施方案里也是比较重要的一块,当然,这种核算主要是供财务部门参考,公司虽然对外声明项目需要投入500万,但显然实际投入不可能真的就是这么多,一般也就100~200万的样子。
这样财务就需要为项目准备100~200万的项目资金,小公司的话,资金紧张,更注意项目的资金分配,什么阶段需要多少钱,他们好提前准备。

6、项目组和项目计划。
既然开始做项目了,就需要项目组,有的公司项目组是固定的,大多数公司的项目组是不固定的,而是临时组建的。
项目经理需要给出项目组成员的名单,有些人可能还身兼数职,领导可能就需要做一些调配,一个人再有本事,也不能让他干所有的活啊,那样效率也不高。
项目组组建好,还得有时间计划,这个计划一般来说都需要修正的,但是并不妨碍计划的制定。

一般情况下,项目实施方案就包括以上的内容,如果你都提到了,领导基本上也就放心了,这里提醒一下,尤其要注意交代项目中存在的问题和解决方法,这是领导关注的,并且也是体现一个项目经理管理能力的地方。

一个项目实施方案可繁可简,因项目而异,不可囿于形式,内容是关键。

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