我们在前面讲过,ERP项目实施过程,分了五个阶段,这五个阶段的主要工作如下图所示:
(ERP项目实施五阶段)
从上图中,我们可以形象地看到,ERP项目实施其实是一个上坡与下坡的过程,在这个过程中,作为最高点是方案实现,也就是说在方案实现前面的工作量都是从0到1,一步步递增上去的。而到了方案实现之后,工作量也就一步步往下平稳地运行。所以在上坡与下坡的过程中,每一步操作都必须有保障,而每一步的工作内容怎么去做,都是要求在项目规划阶段去预定义完成!

所以要开好ERP项目实施的这个头,制定好《项目实施主计划》也就是ERP实施工作任务中的重中之重了!
结合当年的工作心得,我认为ERP项目实施主计划一定要包含下面四个关键要素:

1、项目怎么做?
这是界定项目的工作内容,按项目实施的五个阶段,明确每个阶段具体的工作任务内容。
2、项目谁来做?
明确每个工作任务的执行人,相当于落实责任人。
3、项目做多久?
明确每个工作任务的开始时间与完成时间,要有清晰的时间概念。
4、工作验收标准?
明确工作任务完成的输出成果,最好是定义文档、数据,可作为评定标准。
我们可以用下图这个表格来实现计划所要求的结果:
(项目实施主计划文档模板)
有了这样一个详细的实施主计划,后面的工作就是按部就班地去执行。
小结:ERP项目管理,跟我们企业管理中的PDCA管理一样,首先必须做好计划,计划越详细,目标实现就越有保障。在执行的过程中,要不断地进行总结、纠正与改进,最过直至项目成功落地!