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如何提升ERP的实施成功率?这5个阶段的重点要注意!(实施系统项目流程阶段)

南宫静远 2024-07-23 22:00:35 技术资讯 0

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据相关研究数据显示,ERP在制造业的信息化支出占比高达50%~70%;中国ERP实施的成功率不足三成。

企业一把手:开了这么多次动员会,最后说我不重视?项目经理:已经早就明确了所需实现的功能,为什么系统却迟迟不能上线?基层员工:强制用并不熟悉的新系统影响效率,不如不用!

< 鼎捷专家解惑:ERP实施别踩雷!

实施ERP 确实伴随着各类会议

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(图片来自网络侵删)

但每次会议的焦点、交付物、参与者各不相同

没有明确目的的会议是不可取的

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项目上线阶段也不能盲目添加定制功能

首要任务是确保企业流程的顺畅衔接

以标准流程和功能为基础

在系统稳定运行后

我们再根据需要逐步进行细化和优化。

ERP的正常运行需要基础数据的支撑

这要求员工持续输入准确、一致和实时的数据

为编制操作手册和、终端员工培训至关重要

也就是项目目标明确、管理流程梳理、基础数据准确,三样东西缺一不可。

<ERP实施分阶段,重点清晰才好办

01项目启动阶段工作重点

组建项目团队,并与业务、售前部门完成交接工作;协助企业成立由企业一把手项目委员会,选定项目经理建立项目管理考核标准及奖惩制度;根据项目目标,编制整体实施计划,明确项目的范围(管理议题及项目目标)、时间、成本及质量;召开项目全员启动会,全员动员。

02机制流程规划阶段工作重点

深入调研,确认高阶议题,分析关键难题;根据企业的关键管理议题,确定关键机制及流程,设定相应的监控点及KPI指标,全面规划管理议题的落地解决;协助规划或优化基本资料原则;分析企业需求,确认差异及客制方案;按流程讨论结果,设定参数,让系统配合固化流程;召开机制流程规划报告会,说明前期关键机制及作业流程、参数、权限等。

03流程和数据验证重点

系统环境搭建与测试;落实系统应用培训,每个用户明确自身相关流程,熟练系统操作;上线模拟与准备,进行多次模拟演练,验证业务规划的准确性和基础数据的完整性,确保上线前的各项准备工作充分到位;关键业务流程培训与演练,确保管理议题的落地解决;上线可行性评估,分多维度评估是否可上线。

04实施运行阶段工作重点

落实期初余额开账,确保在系统上线时,所有期初数据已经准备就绪,为日清日结做基础;上线动员大会,说明上线的具体要求、系统操作的规范以及遇到问题时的处理机制;系统切换上线后的管理,遵循“当日事当日毕”的原则,建立企业内部定期检查机制;系统运行的监控与分析,对首月运行做分析总结,持续优化系统运行,需改善之处,提供解决方案。

05运行成果总结阶段工作重点

开展首次评估,对系统进行一次全面的“体检”,重点衡量关键性能指标,并进行全面的检讨和分析,以评估系统当前的运行状况;召开总结会议,展示信息化带来的成效,同时提出我们的建议和未来改进的方向,确保项目的持续优化;规划下一阶段,寻求进一步的精进和优化,以推动项目向更高的目标迈进。

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