1.制定项目计划
项目计划是项目管理中非常重要的一个环节。在项目开始之前,我们应该通过制定项目计划来分配任务,安排负责人,并计划完成期限。包括目标、任务清单、人员配置、完成期限、项目里程碑和绩效考核等。从而在实施过程中有序进行。
2.设定现实的实际目标设定目标的目的不是虚的,而是要充分考虑现实,设定现实的目标,比如讨论目标的完成期限,什么时候合适,有哪些不利因素会影响项目进度,这些都是设定目标时要考虑的。因为目标越精细,里程碑就越清晰。后面的实施过程会更加顺利。
3.风险控制功能在项目的过程中会有这样或那样的风险。控制风险将有助于项目如期顺利完成。Zoho Projects项目问题追踪软件中的风险管理功能可以大幅降低数周时间范围内的风险,并有智能提醒及时修改调整,将风险降到最低。

要定期跟进项目进展,设定跟进周期,确保项目如期进行。跟进周期保证了与项目里程碑的同步,从而保证严格控制项目每个节点的完成情况。此外,如果没有达到完成标准,系统不会随机标记为成功完成,管理员可以设置完成标记以允许标记。
