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如何判断ERP软件是否实用呢?(软件自定义业务流程数据灵活性)「erp软件怎么测试」

南宫静远 2024-07-24 03:00:47 技术资讯 0

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有没有比较简单的办法甄别出来实用的ERP软件呢?

最简单的办法还是直接试,提供案例数据给软件方,直接演示,注意以下四点:

1、看界面是否简单明了整洁,操作是否方便,比如直接查一个物料库存或一张订单的执行情况,看是否快捷方便,不烦琐,好的软件都比较人性化,没有多余的操作。

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2、看管控是否严密,ERP软件是企业工作平台,各人处理的事务不同,权限不一,要看权限设置是否细致严密,比如只能看权限内的数据,无关的数据不出现;只能编辑指定字段的数据,别人的数据可看不可动等等,ERP的权限管控是核心功能之一,一定要仔细测试。

3、看业务流程是否可自定义,ERP软件里都有默认的业务流程,但这些流程未必跟自己企业的业务流程完全一致,这样就要求ERP软件能够根据自己的流程来重新设置,以满足管理需要,很多ERP项目实施效果不好,大部分问题就出在这里,系统里的业务流程不符合企业的实际流程,或者过于繁琐或者过于简单或者完全不适合等等,因此ERP软件业务流程可以自定义是必需的功能。

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4、看系统是否具有灵活性,这也是ERP系统实施是否能成功的关键因素。
所谓灵活性就是数据的处理方式可以自定义,比如计算公式可以自定义,表格可以自定义等等。
各行业表单看上去差不多,但实际的处理方式不一样,比如一张订单,有的有折扣有的没有,有的要完整客户信息,有的又不用,这些都是依据管理的需要而定的,变化很多,因此需要ERP软件有足够的灵活性来适应这些变化。

能满足以上4点的软件,技术上不会有什么大的问题,如果双方配合得好,是可以在计划时间内上线使用的。

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