合理的编制供应商编码，对于提高供应商管理效率，是非常有帮助的。既能方便内部工作协同，又便于和供应
商之间的工作沟通，可以起到事半功倍的效果。
既然编码这么重要，那么如何编制供应商编码，有什么诀窍吗？下面就我所知晓的几种方式进行分析解读。
纯合作先后顺序流水码
对供应商只是按合作的先后顺序，对其进行编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供应商信息的话，需要记住这些毫无意义的数字编码，对于用户来说，无疑是一个非常大的工程。而实际上，用户一般只记得住经常用到的供应商，一般能够记住4家已经不错了。而要查询剩余的供应商信息时，只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。
因为无论是在采购单，或者在应付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供应商编码，如想查询一下某个供应商的采购订单的未交付还有多少；或者想查询一下一个供应商的应付帐款有多少，当月要付他多少，等等，这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话，当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员，更加麻烦。我去客户那边调研的时候，有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表，需要查询时，他们就先从对照表中找到供应商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需要的数据，这非常的不方便。
采用拼音与阿拉伯字母结合
还有一种编码方式，就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码，如中信戴卡股份有限公司，就编码为ZX001，宝山钢铁股份有限公司就编码为BS002，也就是说，前面两个拼音是他们字号的简称，后面三个数字是流水码。
这种编码方式，比上一种编码方式有了改进，用户不用去记忆那些没有实际意义的数字编码，而根据供应商的中文名字可以直接想到编码，即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在需要查询中信戴卡股份有限公司应付账款，则只要在供应商栏位内，输入ZX，系统就可以帮助用户查出以ZX开头的供应商信息，然后用户选择一下就可以了。如此，用户就不需要每次都去查询那个对照表，速度快多了。
但是，这种编码也是有点问题，若用户需要查看一下现在河北区域的供应商，则无从查起，要一个个的统计；若对供应商还有类别管理的，如此编码，也不是很合理，如想查询一下后视镜的供应商有哪些，则很难做到这一点。
可见，以上两种编码方式，或多或少都存在一些缺陷。
经过了解，下面列举汽车行业其他几家的供应商编码规则，大家一同学习下。
1）各行政区区号+数字流水号
2）零件类别（数字表示）+字母流水号
3）零件类别（字母表示）+数字流水号
上述这些规则都是主机厂正在用的，无所谓对错，只是有些信息还是无法完全体现出来。那么应该考虑哪些因素吗？
1）国别 2）行政区域 3）生产基地 4）零件类别 5）流水号
国别主要是考虑到现在全球化的发展，越来越多的自主品牌开始使用外资供应商或者合资供应商，有些工厂不在中国，需要进口。如果需要筛选那一国家的供应商数量、供货金额等信息，可以快速的识别。这里可以选择几个数字代表不同的国家。
中国的省份居多，而一个主机厂几百家供应商里面，基本上各个省份都有，供货半径不同，有些供应商还会在不同省份建立分厂。所以省份作为一个维度进入供应商编码范围，是很重要，也是必要条件之一。最简单的方法就是直接用各省的区号直接引用。
生产基地的因素也很重要。随着主机厂的发展，零部件供应商也在不断地壮大，最明显的例子就是主机厂在哪里建厂，零部件供应商的脚步就跟随到哪里设厂，近地化供货，也是降低成本，增强战略合作的重要条件。基地可以用数字表示，也可以用所在省份的字母代替。
零件类别简单的说，就是整车零部件的分类，大体可以分为这么几类，内饰、外饰、电器、底盘、动力、车身、附件、三电。当然各个厂家的分类也不一样，零部件的划分范围也不一样。甚至一个主机厂里，采购和研发的分类都不一样，这里如果要做零部件品类管理，研发和采购的分类要统一。体现形式可以用数字表示，也可以用首字母表示。
流水号作为一个顺序号，这一点比较简单，直接按顺序排布即可。
上述五个主要维度的顺序，可以根据各家的实际情况自由排布，主要以适用、便利为主。在后期的管理中，方便公司内部工作之间的协同。
