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如何按表样批量生成不同人员信息的表格?(表格批量花名册人员信息)

少女玫瑰心 2024-07-24 03:37:02 技术资讯 0

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办公软件用国产,大家好,我是国产WPS,一个软件国产化志愿推广者,今天我们以WPS2019为例,探讨这一问题。

通过公司花名册表格里的数据,用员工信息表样批量生成每个人的信息表,通过菜单选择不同的人员显示不同的信息(仅限姓名没有重名的情况)。

花名册

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(图片来自网络侵删)

表样

本次演示的工作表在一个工作簿内。

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我们先在样表B2单元格做下拉菜单,选中B2单元格,点菜单栏-数据-插入下拉菜单,选择从单元格选择下拉选项,点右则按钮-然后切换到花名册,选中所有人员的姓名,点按钮,确定完成。

完成后可点击B2单元的右侧的下拉按钮,调用菜单。

其他项目通过VLOOKUP函数查找功能来匹配信息以性别为例,D2单元格输入

=VLOOKUP(B2,花名册!$B$3:$G$24,2,0)来获得性别,B2是查找值,这里是按姓名查找,花名册!$B$3:$G$24是查找区域,2为该区域的第二列,这里指的是性别,0为精确查找。

在民族F2单元格输入=VLOOKUP(B2,花名册!$B$3:$G$24,3,0)

这里只需要改对应的区域列为3,就可完成

下面依次类推,完成剩余几项内容。

出生日期可使用公式获得=MID(B3,7,8)

好了,我们来看一下效果。

您学废了吗?

大家在工作中遇到相同的情况可以使用这种方式套用表格,可减少工作量,也能保证数据不出错,样表修改,只需要改动一个表,不影响数据。

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