谁想这么做
谁受此影响
为什么

时间
费用

结果
放哪个房间
怎么摆放
解决上述案例中所涉及问题的过程,就是定义项目范围的过程。那么,怎样定义项目范围?可以采用什么方法来定义项目范围?如何操作呢?项目范围定义的常用方法包括:
产品分析
项目方案识别技术
专家判断法
促进研讨会
产品分析是项目范围定义过程中较为常用的一种方法,
产品分析
产品分析是项目范围定义常用的工具,可以加深项目团队对项目成果的理解。该方法从项目产品的功能和特性着手,反向推导项目的工作范围,目的是使项目团队开发出一个更好、更明确的项目产品。
对项目成果进行分析时,可以综合运用不同的分析方法,例如系统工程价值工程等技术。
系统工程
系统工程是一种方法论,即必须用系统的观点来分析和研究事物;系统工程又是一种组织管理技术,即通过对系统设计、组织与控制,巧妙利用系统元素之间的联系,提高系统的总体水平,以求得系统的最优设计最优控制与最优管理。
价值工程
价值工程,又称功能成本分析,即通过有组织地进行产品功能分析,以求用最低的成本,切实可靠地实现产品或服务的必要功能。产品的必要功能是为了满足客户需求所必须具备的作用或功能。
性质:有组织的创造性活动。
目的:用最低的寿命周期成本可靠地实现必要的功能。工作重点:产品或作业的功能分析)
miles先生:
人们需要产品,并不是产品本身,而是产品的功能, 1947年发布《价值分析》
价值工程的特点
1、从产品的功能和成本的关系上考虑问题
2、从价值工程对于产品成本的控制范围来说,它考虑的是产品寿命周期成本。
3、从价值工程对产品成本的节约深度来看,是使产品成本得到最大幅度的降低。
4、从对产品分析的时间看,价值工程是在事先进行的。
在运用上述方法进行项目范围定义之后,会使得部分项目文档发生更新并得到该阶段的成果:项目范围说明书。
那么,什么是项目范围说明书?它都包括哪些内容呢?
项目范围说明书
项目范围说明书定义了项目组织应该执行和应该剔除的工作,详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。它在项目干系人之间确认或建立了一个对项目范围的共识,并将其作为未来变更控制和项目决策的基准。
项目范围说明书的主要内容
项目目标包括可测量的项目成功标准以及费用、进度和质量指标。产品范围说明书:产品范围说明书说明了项目应创造的产品、服务或成果的特征
项目可交付成果:可交付成果既包括由项目产品、服务或成果组成的结果,也包括附带结果。
项目边界:项目边界通常明确哪些事项属于项目的内容。
产品验收准则:产品验收准则规定了验收已完成产品的过程和原则。
项目制约因素:项目制约因素列出并说明同项目范围有关并限制项目团队选择的具体项目制约因素。
项目假设:项目假设列出并说明同项目范围有关的具体假设,以及其在不成立时可能造成的潜在后果。