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轻松搞定WBS和工作责任分配矩阵(项目工作分解矩阵责任)「优秀的wbs项目分解图和责任分配矩阵」

萌界大人物 2024-07-24 00:55:55 爱链网 0

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工作包是完成项目目标要进行的相关工作活动的集合,为项目控制提供充分、合适的管理信息。
位于WBS的最底层,是最低层次的可交付成果。

建立工作包的原则有以下几点:

工作包是可确定的、特定的、可交付的独立单元;工作包的工作责任能落实到具体的单位或个人;工作包的大多数工作应适用于相同的工作人员,从而提高工作人员之间的沟通;工作包应与特定的WBS单元直接相关,并作为其扩展;工作包单元的周期应是最短期;应明确本工作包与其他工作包之间的关系;能确定实际的预算和资源需求。

WBS的编码:制定项目的成本、进度和质量等计划时不但可以利用编码代表人物名称,而且可以根据任务的编码情况推断出该任务在WBS图中的位置,要求每个任务节点的编码保持唯一性。

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(图片来自网络侵删)

WBS词典:通常包括编码、工作包描述(内容)、成本预算、时间安排、质量标准或要求、责任人或部门或外部单位(委托项目)、资源配置情况、其他属性等。

WBS的创建原则:

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对项目的各项活动按实施过程、产品开发周期或活动性质等分类;在分解任务的过程中不必要考虑工作进行的顺序;不同项目分解的层次不同,不必强求对称;把工作分解为能以可靠的工作量估计为止;最低一级的具体工作,应能分配给某个或者某几个人具体负责;一个单位的工作任务只能在WBS中一个地方出现;一个WBS项的共组哦内容是其下一级各项工作的总和;WBS中每一项工作都有一个负责人,即便这项工作需要多人来完成;WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致;项目成员必须参与WBS的制定,确保一致性和全员参与;WBS必须归档,确保准确理解项目包括和不包括的工作范围;WBS须具备一定的灵活性,适应不可避免的变更需要;遵循80h或40h原则,工作细分到一到两周可以完成,便于检查和控制。

工作分解的方法:

类比法:以一个类似项目的WBS为基础,制定本项目的WBS。
重复次数较多,管理经验比较成熟的项目可选用类比法;自上而下发:逐步将工作分解成下一级的多个子项的方法,是一种系统思考法,运用这种方法需要项目团队具备比较全面的项目经验,项目经理具有一定的系统思维能力和相关的知识;自下而上法:是对项目分解的一个先发散后归纳的方法,团队成员一般用头脑风暴的方法确定具体的任务,然后进行分析和整合,自下而上法适用于独特性和创新性较强的项目WBS的创建。

运用WBS对项目工作分解的方法:

按照项目的可交付成果进行分解;按照项目的专业分工进行分解;按照项目的生命周期的不同阶段进行分解;项目的生命周期一般划分为概念、开发、实施和收尾四个阶段;按照项目的子系统、子工程进行分解。

运用WBS进行工作分解的步骤:

了解项目环境,明确项目目标;确定项目大的主要可交付成果;根据项目的可交付成果选择构建WBS的方法;核实工作分解的充分性;核实工作分解的正确性;制定WBS词典,进行工作单元编码;让项目利益相关者审阅和评估WBS;根据WBS 开始项目的各项计划工作。

WBS的作用:

把项目分解成具体的活动,定义具体工作范围,让相关工作人员清楚了解整个项目的概况,对项目要达到的目标达成共识,确保不遗漏任何重要的事情;通过活动界定,按照项目活动之间的逻辑顺序来实施项目,有助于制定完成的项目计划;通过项目分解,为制定完成项目所需要的技术、人力、时间和成本等质量和数量防霾你的目标提供基准;通过活动的界定,使项目团队成员明确自己的责任和权利,从而对其应当承担和不应当承担的责任有明确的划分;保证项目结构的系统性和完整性预估项目的工期计划、成本和费用,对资源进行合理分配;用于建立项目目标保证体系;将项目质量、工期、成本目标分解到各项目单元,进行实施控制,对完成情况进行评价;WBS作为项目报告系统的对象,进行各部门、各专业协调的手段。

工作责任分配矩阵的是一种将WBS与项目组织结构建立起关联关系的结构,把分解的工作落实到项目有关部门或者个人,明确表示出他们在组织工作的关系、责任和跌日的一种方法和工具。

工作责任分配矩阵的编制步骤:

确定WBS最低层的工作包,将其填在责任分配矩阵列中;确定所有项目参与者,填在责任矩阵的标题行中;针对每一个具体的工作包,指派个人或组织对其负全责;针对每一个具体的工作包,指派其余的职责承担着;检查责任矩阵,确保所有的参与者都有责任分派,同时所有的工作包都已经确定了合适的责任承担人。

常见的工作任务参与类型的字母表现形式:X执行工作 D单独或决定性决策 d部分或参与决策。

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