原来是一名员工在未经许可的情况下,将包含公司核心技术的文件通过非加密渠道发送给了外部人员,导致关键技术外泄。
你不会认为这一事件轻于鸿毛吧?参考三星的OLED技术泄露就知道了。
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一、公司文件加密的重要性
保护商业机密和核心竞争力:公司的重要文件往往承载着企业的核心技术和商业秘密,一旦泄露,将直接威胁到企业的生存和发展。

防止数据泄露和篡改:加密技术能够有效限制对文件的访问和修改权限,防止未经授权的访问和恶意篡改,确保数据的完整性和安全性。
维护企业声誉和客户信任:通过加密技术保护公司文件,企业能够向客户和公众展示其对数据安全和隐私保护的重视,从而维护良好的企业形象和客户信任。
二、五款高评分的公司文件加密软件推荐
1、域智盾
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优势:它易于部署和使用,兼容多种操作系统和文件格式,提供全面的售后服务支持。功能详情如下:
透明加密:在文件创建、编辑或保存的过程中自动对文件进行加密,这一过程对用户而言几乎是透明的,即不会影响用户的正常办公流程。
内部正常访问
:加密后的文件在公司内部网络环境下可正常访问和使用,如同未加密状态一样。
外部不可用:一旦文件脱离内部网络环境,在外部电脑上尝试访问时,文件将呈现乱码或无法打开的状态。
权限管理:
允许管理员根据用户的角色、部门或文档的敏感程度设定访问权限,确保文档只能被有权限的人员查看、编辑或打印。
密级设定:支持对文件设定不同的密级,如公开、内部、机密、绝密等,不同密级的文档有不同的加密强度和访问控制策略。
文件外发解密审批:对外发的文件需要经过审批流程,确保文件的外发是在控制之下进行的。
邮件白名单:可以设定邮件白名单,只有在白名单内的收件人可以接收和打开加密的邮件附件,增强电子邮件通信的安全性。
2、中科安企
优势:界面友好,操作简便,支持定制化配置,满足不同企业的个性化需求。
特点:集数据加密、权限管理、行为审计于一体的综合防泄密软件。它采用先进的加密算法,确保数据在传输和存储过程中的安全。
3、VeraCrypt
优势:免费使用,社区支持强大
特点:是一款开源的加密软件,支持多种加密算法和文件格式。它提供了高度可配置的加密策略和密码管理功能,让用户可以根据需求自定义加密设置。
4、BitLocker
优势:无需额外安装软件,与Windows系统深度集成
特点:BitLocker是Windows系统自带的磁盘加密工具,支持对整个磁盘或特定分区的加密。它提供了多种加密算法和灵活的加密策略设置。
5、SafeHouse
优势:操作简单易用,加密效果显著,适合需要快速部署加密系统的企业。
特点:采用先进的加密技术对多种格式的文档进行加密处理。它提供了全盘加密、文件夹加密等多种加密模式供用户选择。
上述五款高评分的公司文件加密软件各具特色,企业可根据自身需求和实际情况进行选择和使用。还不快行动起来,为自己的企业数据加上一把牢靠的“锁”!