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前期如何组织和安排?(人员区域项目系统麒麟)「前期准备及组织与实施」

雨夜梧桐 2024-07-23 19:07:07 爱链网 0

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公司8月份喜中通讯行业一个重大集团项目,代号麒麟。

作为整个行业信息化系统架构的核心模块,在行业新一代运营系统中的重要性不言而喻,是一个面向未来十年的行业产品。

我们已经投入近百人的技术团队加班加点研发,力争9月初完成第一个省份试点,而后分两批在10月底完成全部功能上线和各省份的对接。

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(图片来自网络侵删)

系统分集团+省份两级模式运行。
根据集团指导意见,集团系统与省级系统实现接口对接,数据共享。

集团和省份的系统单独新建。
省级系统的建设功能只要符合集团规范要求即可,不指定建设厂家。

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各省分公司已逐步启动麒麟系统的招投标工作。
我们针对新系统的市场将在短期内大面积启动,最迟10月份所有省份全部进入实施阶段。

我们需要竭尽全力抢占更多的市场。

为保障后期的项目实施质量,需要全国各区域一盘棋,统筹规划,以公司总体利益和未来发展为导向开展工作。

现在当务之急,是人员配置问题。
这是当前最大难点:

1)产品侧:新研发产品的成熟度还有待提升,现有人力难以支撑新的项目实施。

2)区域侧:为完成业绩考核,区域大力压缩人员数量。
人员配置现在属于一个萝卜一个坑或者一个萝卜多个坑。
没有富余人力。

怎么办?

目前能考虑到的,是提前做这五方面的准备。

1、成立组织级PMO

这个项目属于一个项目群,即集团系统为主项目,省分系统建设为子项目。
需要成立公司级项目管理办公室(简称PMO,负责全国性的人员调配工作,统一协调所需资源,推动各项目的正常进行。

2、明确跟单计划

根据各区域的营销情况,设计一张麒麟项目群市场跟踪表,至少包含以下字段:区域、省份,项目名称,优先级,计划实施开始时间,预计实施上线时间,人员需求,特别要求。

人员需求,要区分区域能够的人力,以及研发应支撑的人力。

优先级包含保底、争取、跟踪等选项。

保底表示这个产品在此省必中,优先考虑各项准备事宜;

争取表示在省份中标概率较大,区域会尽力拿单;

跟踪表示在省份以简单交流为主,放烟雾弹,牵制竞争厂商的市场力量。
不做重点投入。

根据这份跟踪表,通盘考虑后续的实施工作。

3、人员配置

下半年正是行业建设的高峰期,人员补充方法有这么几种:招人、抽人,外包

1)招人:因为系统复杂,需要有相关的行业知识和业务经验,同时还要有较高的技术水平,招人难度较大,且区域推广工期紧张。

2)抽人:主要是向区域抽调人员。
可采取的做法:

把公司当前具有类似麒麟系统相关经验的人员全部梳理出来。
按此名单,物色合理靠谱的人员。

以行政命令的方式,要求区域提供物色的人员。
对于区域产生的人员空缺,需要给予政策,让区域能够招聘补足相应的人力。

3)外包:联系人力外包公司,租借技术人员半年时间。

4、区域支撑要求

省内的麒麟项目,要求区域提供现场项目经理一名,以及一位需求人员负责前期调研。

产品研发和实施由研发部门统一负责,并支撑人力到系统上线结束。

5、搭建精英团队

根据行业系统的特性,底层厂家比较统一,接口方式较为固定,一个省份推广完后,其它省份可以参考处理,且各省份上线时间存在先后顺序,我们在实施过程中可以打一个时间差,错峰安排人力跟进。

可以将一些表现优秀的人员组成一个精英团队,负责各省份的推广,实现支撑力量动态调配。

这次的项目重大,实施复杂,犹如打仗一样,先组建战时司令部,抽调各军区兵力,打一场重点战役。

其它军区可以灵活机动投入各地的小型战役中,但各区域用兵要统一听从司令的调配和监督。

以上方案在总部与区域达成共识后,形成决议,即可细分,进入执行阶段。

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