文章目录 [+] 小编 做PPT太慢,这事儿,到底该咋解决呢? 有些人可能幻想着,用一些快捷键来提高效率,也有些人,可能想着做多了,效率就高了... 其实,完全不用那么麻烦, 因为效率低,无非是重复操作太多,导致时间浪费。 啥意思?举个例子,比如你看到一页创意PPT图表,也想做出类似的样式: 重复操作的意思是,你可能想着手动地,一根根旋转线条,拼成这个样式。 但其实,利用插件,完全可以一键搞定: 那么,到底如何减少重复操作呢? 第一,使用插件 像我常用的有两个,一个是OK插件,另一个是iSlide插件,这两个用好,基本足够了。 先来说下 iSlide 插件 ,功能分类很清楚,主要分为四个模块: 我常用的功能,只有一个,那就是矩阵排版。 比如说,在排版图片时,我们都会用图片墙来表现数量丰富: 但是图片墙要怎么做呢?很多人的做法,可能是手动摆放,但太慢了: 我们可以借助 iSlide 插件中矩阵布局: 你只需要全选所有图片,点击矩阵布局,设置横向数量和纵横方向的间距: 就能快速将图片排列整齐: 如果遇到图片比例不一致的情况,可以先使用裁剪图片: 然后,快速统一所有图片比例: 而OK插件的功能,相对就很多: 我常用的,第一个是插入全屏矩形。 啥意思呢?我们在做 PPT 时,如果把文字直接放在图片上,可能会看不清楚: 相信很多人都知道,在图片和文字中间,加入一个渐变透明的形状,就能解决这个问题: 那这个形状要怎么加呢? 常规做法是,在页面中手动绘制一个矩形,有些慢: 而我们使用 OK 插件中的插入形状: 你只需要,点击一下全屏矩形,就能快速插入一个与页面等大的无边框矩形: 第二个呢,叫做按段拆分。 比如说,我 们从 Word 粘贴到 PPT 中的多段落的文本,都会挤在同一个文本框中: 这时,我们先选中文本框,点一下按段拆分,插件会自动帮我们把段落分好: 最高效的地方,在于方便我们对文本排版布局: 当然,还有很多功能,不挨个来说了,这个要看个人使用需求了。 第二,使用Quicker软件 这是个第三方软件,只有windows端,它的作用是,帮你把一系列操作,集合成一个动作,类似于苹果手机上的捷径功能。 啥意思呢?举些例子,比如我们在绘制逻辑图形时,一般会用到环绕型文字: 但做出环绕型文字的效果,你觉得需要几步?答案是7步: 但其实你知道吗?换个方式,一键就可以完成,可以看动图: 除此之外,你还可以一键完成很多复杂操作。 比如一键把图片裁剪为正圆形: 一键将表格调整为三线表样式: 一键调整文段的对齐方式和行间距,从而做出更美观的排版样式: …… 这么说吧,只要是 PPT 软件能实现的操作,你都可以一键完成。 那Quicker该咋用呢? 因为篇幅略长,我专门写了篇文章教程 ,如果感兴趣,可以文末领取教程。 第三,使用自定义快速访问工具栏 简单来说,就是把你常用,但隐藏较深的软件功能,放在比较显眼的地方。 好处不用我多说,就是方便我们在制作 PPT 时,快速调用,提高制作效率: 我会把我使用多年的“快访”安装包,免费分享给你,文末有免费下载方式: 下载后,只需要依次点击 文件 - 选项 -快速访问工具栏 - 导入/导出 - 导入自定义文件,就能 Get PPT 设计师同款工具栏啦! 另外,关于“快访”的位置,我是放在了功能区下方,因为距离操作区域更近: 怎么样?立竿见影,如果你不知道如何获取这些插件或教程,点下方卡片: 关注后 回复关键词【 效率提升 】即可领取。 另外,预告下,第一期旁友圈会员PPT副业陪跑计划,已经收官了。 本周六, 我们会做一场专题直播, 解答一些高频PPT副业问题 ,如果你感兴趣,欢迎扫码预约: 系统学PPT,推荐开通 旁友圈PPT学习会员, 成为会员,你不仅可以免费获得超 13000 页 PPT 设计灵感手册,还有 12 门系统学习课程, 且一次加入,长期有效。 618活动期间, 直降200元, 全年价格最低: (图片来自网络侵删) (图片来自网络侵删) 标签:一键插件
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