下面我们继续以浪潮PS cloud管理软件为例,针对该软件辅助核算项和预算管理进行详细的介绍。首先,我们需要安装会计和财务、销售管理、“account_budget”、“account_analytic_default”、 项目管理模块。在一些软件中,辅助核算项是作为总账的延伸来管理的。例如,使用会计账户代码的最后两个数字代表辅助核算项。在 Open ERP 中,辅助核算项关联到总账,但它是完全独立的。这样你就可以进行各种不同的分析,这些分析在一般的财务科目中没法做到。财务科目表结构必须符合法律规定,但辅助核算项表可以按公司需要进行设置。
正如总账,你也将会在每个辅助核算项中发现会计分录。每个辅助核算项分录可以按照你的需要链接到一个总账科目。反之,在财务科目的分录可以对应一个、多个或没有相应的辅助核算项。你会发现这种独立性的许多优点。这里先列举一些:
>>你可以管理许多不同的分析操作;

>>因为它的独立性,在业务过程中你可以动态的修改分析计划;
>>你可避免财务科目的数量陡增;

>>即使是那些不使用PS cloud总账的公司也可以使用辅助核算项管理。
辅助核算项作为一个强大的工具被用在各个方面,其应用的关键是要建立与自己公司需求密切相关的辅助核算项表以及基于科目的分析结构。