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Project项目管理软:如何设置周期性任务?(项目周期性项目管理周期如何设置)

雨夜梧桐 2024-07-24 02:13:15 脚本文章 0

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大家好,又是一个周六了,今天分享的主题是如何一键操作周期性任务。
当做一个项目计划的时候,通常是打开这个软件,将项目的任务一个一个的输入,或者是小批量的去复制,然后根据任务人称进行其他参数的设置。

如果有的项目有一些周期性的活动,这个时候一个一个的去输入,尤其是当项目长达半年、一年甚至三年的时候,一个一个去输入就会非常的麻烦,而且容易出错。
这个时候就要用到了软件其中的功能:一键操作这些周期性任务。

看到这样一个项目,举个例子,哪些是周期性的任务?比如这个项目通常会定期性的去开项目小会,或者定期性的去复盘项目目前进度的情况,有的是月周会,有的是月会,有的是周会。
这个项目长达差不多三四个月,如果将这个项目设置为周例会,这个时候如何去设置?它现在是从二月十二、十二、二十二号开始到七月五号结束,这段时间看一下如何操作。

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(图片来自网络侵删)

·首先在任务,因为毕竟是添加任务,所以在任务的菜单下找到插入,插入下边有任务,点开任务。

·点开任务可以看到有一个任务,还有一个任务周期,这个任务周期就是插入在项目实施期间定期发生的任务。
这里面有一个例如可以将每周状态汇率定为重复任务,点击一下。

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·点击以后弹出一个对话框,就是周期型任务信息,输入周期型任务信息,起一个名称,起名称是项目周例会,希望是每周发生,定在了每周的周一进行项目周例会。

·开始时间是二月二十号,结束时间有两种,一个是总共发生多少次,可以点击。
还有一种是到多少号,这个项目是到七月五号结束,就设置在七月十号。
结束以后肯定还会有一个总结会,它会自动计算出来,一共是需要20次,点击确定。

·这里边会有一个提示,就是有一个任务是发生在了非工作时间,先不管它,点击要重排,是不创建一个任务,点击符就先这样先看一下,不管这个细节,细节当用到的时候就再去调整。

·现在把这个换一下,看到上边是项目的节点任务,最后的刚才设置的项目周例会一共是生成了19次,把非工作日的那一次就直接删掉了,可以看到一共是有19次,排的时间是从2月26号开始是第一次,直到7月8号是最后一次。

·前边项目的周期已经排好了,对应的甘特图中以小标图示的方式也显示了出来,就是从项目开始到项目的结束。

·这个就是通过任务下边插入,再点击任务,去找任务周期来设计,来设置周期性任务的操作。

你学会了吗?今天的分享就到这里。

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